Secrétaire Juridique - Baie-Comeau, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Baie-Comeau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe ou adjoint à la magistrature**

**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Des horaires favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle;
- Accès au régime de retraite et aux assurances collectives de la fonction publique du Québec;
- 20 jours de vacances annuelles après 1 an de service;
- Une politique de soutien aux études généreuse favorisant le développement personnel et professionnel;
- Le plus grand employeur en droit au Québec;
- Un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Bien plus encore

**Attributions**

Sous l'autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l'autorité fonctionnelle du juge, la personne titulaire de l'emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge. À ce titre:

- Elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l'activité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature;
- Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions;
- Elle administre l'agenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue;
- Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la cour, notamment lorsque le juge siège à titre de juge de garde, elle vérifie la nature et la pertinence de la demande avant de la soumettre à ce dernier;
- Elle s'assure de l'ouverture du dossier au greffe de la cour et planifie l'audience;
- Elle assiste le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d'instance et en audience;
La personne titulaire est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière, selon le calendrier des assignations à la cour. Le travail consiste notamment à s'assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

**Conditions d'admission**

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

OU

Détenir un diplôme d'études secondaires ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi d'agent de secrétariat.

**Autres**

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Permis/certificat:

- Permis de travail, citoyenneté can, résidence permanente (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel