Agente ou Agent de Secrétariat - Côte-Nord, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Côte-Nord, QC, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Apportez votre contribution à la protection de la société québécoise**

**Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 106 rue Napoléon, bureau 309 à Sept-Îles**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Côte-Nord — Direction des services professionnels correctionnels Côte-Nord, bureau de Sept-Îles.

**Notre grande mission** **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Votre quotidien**: Sous l'autorité de la directrice des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Ainsi, la personne titulaire de l'emploi devra, entre autres:

- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Procéder à l'ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES);
- Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
- Soutenir la direction dans l'organisation du travail et le classement de documents;
- Assurer un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports;
- Effectuer de la tenue de dossiers, du classement, des photocopies et de la numérisation;
- Exercer d'autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

**Une prime de 8% est offerte pour les postes à Sept-Îles.**

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures (horaire variable).