Représentant(E) de Service - Montréal, Canada - McGill University

McGill University
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Service étudiant d'accessibilité et d'aide à la réussite

Le Service étudiant d'accessibilité et d'aide à la réussite offre une gamme de services de soutien à l'apprentissage aux étudiantes et étudiants de McGill, tous niveaux d'études confondus, y compris des mesures d'adaptation scolaire raisonnables pour les personnes qui ont des incapacités documentées de nature permanente, temporaire ou épisodique. Il favorise une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill en collaboration avec d'autres Services aux étudiants et l'ensemble de la communauté McGill au moyen de ressources et de services.

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches ayant trait aux admissions et aux inscriptions. Fournir des renseignements et des explications en matière de programmes, de politiques et de procédures. Traiter les demandes d'admission, les inscriptions, les demandes de relevés de notes et les paiements des frais de scolarité. Tenir à jour les dossiers et les registres et résoudre des problèmes connexes.

Principales responsabilités:

- Tenir et mettre à jour des dossiers et des fichiers. Trier, coder, saisir et vérifier l'information. S'assurer de l'exactitude et de l'intégralité de l'information. Examiner les écarts et en faire le suivi. Consulter les documents ou les personnes-ressources appropriés en vue d'obtenir et de donner des renseignements. Résoudre des problèmes. Soumettre les problèmes complexes aux personnes-ressources.
- Présenter aux autres les activités de l'unité. Effectuer un suivi, au besoin.
- Préparer des documents comme des listes et des rapports.
- Tenir un inventaire du matériel et des fournitures de l'unité.
- Utiliser le matériel de bureau standard comme un ordinateur et un photocopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Information Additionnelle: Les restrictions de vacances s'appliquent pendant les périodes de pointe.

LI-Hybride

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 3 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $ $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Learner Support Specialist - Team Leader

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):


Date limite pour postuler:

- ._
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