Secrétaire de Gestion - Montréal, Canada - Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire de gestion**
**Services du Secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire**

**Supérieure immédiate: Rébecca Desgagné, attachée d'administration, direction générale**

**Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine**

**Concours RH-S-28**

**Affichage interne et externe**

En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations, mais tu peux également le faire dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail. De plus, cela permet d'avoir accès à des avantages sociaux très compétitifs sur le marché tels que:

- Une conciliation travail-vie personnelle exceptionnelle (les congés se conjuguent souvent avec ceux des enfants);
- 4 semaines de vacances par année (jusqu'à 5 semaines par année, que tu acquerras au cours de ta carrière chez nous);
- Fermeture du Centre de services scolaire 2 semaines durant la période des Fêtes (8 jours payés par l'employeur);
- Régime de retraite publique (à prestations déterminées);
- Programme d'assurance collective;
- 7 jours de congé de maladie;
- Jusqu'à 5 jours de congé compensatoire;
- Plusieurs possibilités d'avancement à l'interne;
- Et encore plus

**NATURE DU TRAVAIL**

Le CSSCDR est à la recherche d'un.e agent.e de bureau classe principale afin de pallier aux besoins des milieux en effectuant des remplacements et en participant à la révision des outils et des procédures en place afin de les uniformiser.

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail

**SOMMAIRE DU POSTE**
- S'occuper de la préparation documentaire et organisationnelle pour des événements, des dossiers du Secrétariat général et divers comité du Centre de services scolaire;
- Gérer des appels téléphoniques, dont des plaintes et des demandes de renseignement;
- S'occuper des suivis des assurances (classement des rapports d'incidents, lien entre assureurs et établissements pour des demandes d'informations, production de statistiques, etc.);
- S'occuper de la gestion du courrier: calendriers, envois massifs, gestion des boîtes courriel;
- Prendre en charge la gestion des agendas;
- Gérer les document d'accès à l'information;
- Correction linguistique de communiqués et de publications.

**CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL**
- Salaire: de 22,54 $ à 26 $ de l'heure
- Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi
- Lieu de travail: centre administratif, Service du secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire
- Date d'entrée: dès que possible
- Type de mandat: poste régulier, temps complet

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **DEP** en secrétariat ou **DEC** en bureautique;
- Être à l'aise avec les **technologies** et des outils tels que **Teams, SharePoint**, etc.;
- Capacité à travailler dans un **environnement dérangé** et à répondre rapidement à différentes **demandes continuelles**;
- Faire preuve **de discrétion, d'initiative et d'autonomi**e;
- Bonne capacité à **désamorcer des conflits**;
- Avoir **quatre (4) années d'expérienc**e pertinente;
- Excellentes capacités à **communiquer, organiser et à prioriser les dossiers**;
- Réussir le test de maîtrise du logiciel **Word (niveau avancé)**;
- Réussir le **test de français (80 %)** exigé par le Centre de services scolaire.

Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel