Administrateur - Dorval, Canada - The Bailey Group of Companies

The Bailey Group of Companies

Verified Company

Dorval, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1950 par Sam Bailey, le Bailey Group of Companies (BGC) est une entreprise familiale canadienne reconnue comme un chef de file de l'industrie. Avec des sites de production en Ontario, au Québec, en Alberta et en Colombie-Britannique, le BGC a connu une croissance considérable au cours des 70 dernières années, produisant des produits laminés et fournissant des services de refendage de l'acier pour l'industrie de la construction commerciale et résidentielle. Notre personnel, nos produits et notre industrie sont notre fierté, tandis que l'innovation et nos clients sont au cœur de nos activités. Nos collaborateurs sont la clé de la réalisation de notre vision, qui est d'être les leaders de cette industrie. C'est pourquoi nous nous efforçons de créer un environnement de travail sûr et sain où les collaborateurs peuvent s'épanouir et se développer. Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- Rémunération compétitive sur le marché
- Ensemble complet d'avantages sociaux payés par l'employeur
- Programme de jumelage des REER
- Programme de soutien à l'éducation
- Formation en cours d'emploi
- Programme d'orientation des employés
- Allocation d'équipement de protection individuelle

**Résumé du poste**

**Ce que vous ferez**:

- Assurer la liaison comptable entre le siège social et les divisions d'Edmonton et de Calgary.
- Coder et faire correspondre les factures A/P et les bordereaux d'expédition.
- Saisir et comptabiliser toutes les factures.
- Enquêter et résoudre les divergences de facturation ou les transactions en espèces mal appliquées.
- Comptabilise et rapproche les paiements dans le grand livre des comptes.
- Préparer et déposer les dépôts bancaires quotidiens des clients et envoyer des virements à d'autres divisions.
- Assurer la stricte confidentialité des dossiers financiers et des informations relatives aux employés.
- Communiquer avec les représentants des ventes internes/externes et le personnel comptable, si nécessaire, pour mener à bien les tâches qui lui incombent.
- Superviser et préparer le traitement des factures, des notes de crédit et des RMA.
- Préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires pour le siège social.
- Effectuer des appels de recouvrement auprès des clients pour le paiement des comptes en souffrance ou en retard.
- Gérer la petite caisse.
- Gérer le classement des factures.
- Coordonner la clôture du mois.
- Commander et maintenir le niveau des fournitures de bureau.
- Assurer la relève de la réception.
- Administrer et gérer le courrier entrant et sortant, y compris le courrier prioritaire, les colis, les services de messagerie et toute autre correspondance.
- Soumission des feuilles de calcul des salaires.
- Tenir à jour les dossiers des employés.
- Assister aux réunions de sécurité et rédiger les procès-verbaux.

**Ce qu'il vous faut**
- Diplôme en administration des affaires
- Expérience en tant qu'assistant administratif
- Maîtrise de Microsoft Office
- Expérience en SAP
- Maîtrise du français

**Conditions de travail**:

- Environnement de bureau

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Avantages:

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care

Horaires de travail:

- Monday to Friday

Lieu du poste : En présentiel