Adjointe de Direction - Montréal, Canada - Medfar

Medfar

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à l'assemblage de documents et de présentations dans les délais prévus, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Description du poste
**L'adjointe exécutive se rapportera au directeur général et sera chargée de**:
Soutenir et assister le directeur général
- Assister le directeur général dans toutes les tâches administratives, y compris la gestion des emplois du temps, la coordination des réunions, la rédaction des courriels et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour le directeur général.
- Aider le directeur général à gérer efficacement les priorités, les échéances et le temps, en veillant à une affectation efficace des ressources.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : Contrôler et gérer les dépenses du CEO, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et en approuvant les dépenses des membres de l'équipe de direction.
- Organiser des rencontres quotidiens et hebdomadaires avec le directeur général.
- Gérer certaines affaires personnelles du directeur général.

Soutenir la cheffe de cabinet
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la cheffe de cabinet.
- Assister aux réunions hebdomadaires de l'exécutif et/ou de la direction, et fournir les comptes rendus des réunions et les actions à venir, le cas échéant.
- Participer à la planification et à l'exécution des déjeuners du département, des réunions du conseil d'administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les services de traiteur, l'organisation et le déroulement de l'événement).
- Assurer le suivi avec les différents collaborateurs en vue des présentations.
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, installations, événements, sites extérieurs).
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l'entreprise, les dossiers des cadres et la documentation, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et récupérables.

Soutien aux membres exécutifs
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour les membres de l'équipe de direction.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).

Diriger des projets spéciaux
- Collaborer avec les RH ou d'autres cadres sur des projets spéciaux (par exemple, événements d'entreprise, assemblées générales).
- Coordination du bureau : Maintenir les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café/lait/snacks pour le bureau, etc.
- Travailler avec la direction du bâtiment et d'autres fournisseurs pour s'assurer que l'espace de bureau est maintenu aux normes (entretien général, etc.).

**Lieu de travail**
L'adjointe de direction doit être présente au bureau au minimum 4 jours par semaine.

**Qualifications**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe ou d'une expérience équivalente ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Un sens aigu de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de rigueur ;
- Solides compétences interpersonnelles ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires
**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**

Chez MEDFAR, nous favorisons l'efficacité et l'excellence des soins de santé en offrant le dossier médical électronique (DME) le plus performant sur le marché. Rejoindre les rangs de MEDFAR, c'est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l'innovation, la qualité et le succès des clients guident nos journées.
- Prime de rendement pour tous les employés.
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- Congé payé entre Noël et le Nouvel An.
- 1500 $ alloués pour votre développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et multiculturel.
- L'adjointe exécutive bénéficiera d'une place de stationnement pour notre bureau au centre-ville de Montréal.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme