Aux Archives Et à La Gestion - Québec, Canada - Ville de Châteauguay

Ville de Châteauguay

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

suivant:
**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**

Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de la
conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en
vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage des
documents.

**Principaux mandats**:
Élabore et maintient à jour le plan de classification afin d'assurer efficacement le système

de gestion documentaire. Analyse les documents reçus afin d'en établir les paramètres de
classification;

Effectue la gestion des documents selon les différents cadres de classification, inventorie,
codifie, indexe, entrepose, organise, classe, numérise, s'assure de la conformité du système
et apporte les corrections nécessaires;

Maintient à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les

Recherche, identifie et récupère des documents d'archives. Répond aux demandes internes
et externes en effectuant les suivis requis. Contrôle toutes les entrées et sorties des
documents archivistiques;

Saisit les données pertinentes à la gestion documentaire et les tient à jour à l'aide des
outils informatiques mis à sa disposition;

Effectue la numérisation de documents d'archives pour la diffusion et la conservation;

Effectue le déclassement et procède à la destruction des documents selon les procédures
établies au calendrier de conservation;

Vérifie la conformité des boîtes, prépare leur contenu en vue de leur transfert dans les
endroits d'entreposage conformément au système en vigueur;

Prépare, manipule, déplace et transporte les boîtes d'archives d'un site d'entreposage à un
autre et est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer;

Voit à l'élaboration et à l'aménagement de sites d'entreposage de documents et en assure
la gestion;

Compile des statistiques et des rapports sur les activités en lien avec la gestion
documentaire. Rédige des procédures en lien à son champ d'expertise;

Assure le traitement administratif des demandes d'accès à l'information et des documents;

Guide et oriente les directions au niveau des dossiers de la gestion documentaire et répond
aux demandes de renseignements du personnel ou autres intervenants en lien à leur
niveau d'expertise;

Élabore et maintient à jour le plan de nomenclature de la Ville;

Répond au téléphone, prend les messages, achemine les appels et reçoit les visiteurs.
Donne les informations pertinentes reliées à ses tâches;

Opère divers équipements de bureau et systèmes informatiques.

**Exigences et qualifications**:
Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation et gestion de

l'information jumelé à deux (2) ans d'expérience pertinente;
Connaissances des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents reliés à ce

secteur d'activité;
Connaissances des procédures de classification et des délais de conservation;
Sens aigu du service à la clientèle;
Sens de l'organisation et autonomie;
Minutie, précision et rigueur;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

La rémunération est établie en fonction de la convention collective en vigueur.***

Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae avec une photocopie des
documents requis au plus tard le **11 juin 2023 **sur le site Web de la Ville de Châteauguay au:

La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi - au sens de
l'article 86 de la _Charte des droits et libertés de la personne_ du Québec - pour les femmes, les
minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.