Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #D

Partenaire dédié à la réussite et à la réalisation de la mission institutionnelle, la Fondation du Cégep de Victoriaville fait une réelle différence dans le parcours académique des étudiantes et étudiants du Collège. Les activités philanthropiques de la Fondation contribuent, année après année, à soutenir les élèves dans leur démarche d'apprentissage et leur vie étudiante tout en facilitant la réalisation de nombreux projets d'envergure, porteurs de fierté pour toute la communauté collégiale et régionale.

Afin de propulser les activités de sa mission, la Fondation est à la recherche d'une personne qui accomplira les activités suivantes:
**Secteur d'emploi**:
Éducation

**Type de poste**:
Contractuel

**Durée**:
Poste temporaire 3 ans à temps complet

**Rémunération**:
Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $

**Employeur**:
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3

Du 01 mai 2023 au 14 mai 2023, 19h30

**Tâches et responsabilités**:
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

- Collaborer à la mise à jour, la révision ou la rédaction de documents incluant les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents afférents des assemblées du conseil d'administration;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- Effectuer le classement des documents et respecter les règles d'archivage;
- Effectuer les activités nécessaires au suivi administratif des dons et commandites; à cet effet, tenir à jour les bases de données, exécuter des requêtes et produire des rapports et des tableaux;
- Soutenir la production des publipostages;
- Effectuer des opérations comptables de base;
- Organiser des rencontres telles que les assemblées du conseil d'administration;
- Soutenir l'organisation et la mise en œuvre d'événements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Horaire et conditions**:
35 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheTravail en soirée occasionnel, horaire flexible, possibilité de télétravail

**Qualifications requises**:
Pour être bien dans ce poste, vous devez détenir les connaissances et compétences suivantes:

- Détenir des habiletés en rédaction et production de documents, incluant le publipostage;
- Être à l'aise à travailler avec les bases de données (Prodon);
- Démontrer des compétences comptables de base;
- Faire preuve d'autonomie fonctionnelle et d'un bon sens de l'organisation;
- Démontrer de la rigueur dans l'exécution de son travail;
- Démontrer un grand sens éthique ainsi que de la discrétion;
- Agir avec courtoisie;
- Contribuer au développement du réseau de nouveaux donateurs.

QUALIFICATIONS REQUISES:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec