Spécialiste Intermédiaire, Gestion - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l'augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d'offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison d'être du poste

Sous la direction du Directeur, engagement des anciens et de la communauté, le titulaire organise et gére les événements de prestige de l'École de gestion Telfer pour des publics internes et externes pouvant compter de 10 à 400 personnes (pour le Bureau du marketing et du développement de l'École, le Bureau du doyen, le corps professoral, les programmes scolaires, les clubs étudiants et les diplômés), et ce, conformément aux normes, à l'image et à la réputation de l'École. Diriger toutes les étapes des importantes activités de renforcement de relations et de fidélisation, ce qui comprend la rédaction des listes et des courriels d'invitation, l'accueil des invités de marque et les suivis.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Diriger, gérer et fixer le calendrier annuel des événements de l'École de gestion Telfer, qui soutiennent principalement l'atteinte des cibles en matière de collecte de fonds, de relations avec la communauté diplômée, d'engagement communautaire, d'établissement de relations stratégiques, de recherche et de reconnaissance.

Assurer la pleine gestion d'autres demandes et événements confiés par le décanat, le vice-décanat ou la direction du marketing et des communications.

Élaborer et mettre en œuvre des procédures et un protocole adéquats, y compris les préparatifs de sécurité, les calendriers détaillés et les budgets, et établir les dates et échéances importantes pour que les événements soient gérés de manière efficace et dans les délais impartis.

Assurer la supervision continue du coordonnateur ou de la coordonnatrice des événements, y compris la formation et l'évaluation du rendement. Le poste comporte la responsabilité totale et continue de la supervision des activités d'une petite unité de travail, en plus de nécessiter la supervision régulière de grandes équipes temporaires.

Qualités essentielles

Diplôme universitaire en gestion ou en communication, ou expérience équivalente, par exemple en en marketing, en gestion des événements ou en relations publiques.

Trois années d'expérience dans la gestion d'événements pouvant accueillir jusqu'à 400 personnes, y compris en gestion de réceptions, d'activités de reconnaissance, de conférences, de galas et d'activités publiques, préférablement dans le contexte d'une école de commerce.

Excellentes aptitudes à formuler des idées novatrices, à créer des scénarios et formats pour les événements, à négocier des e