Agent(E) de Communications Internes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du (de la) directeur(-trice) adjoint(e), Communications internes au sein de l'équipe Communications institutionnelles de l'unité Communications et relations externes, la personne retenue créera des messages, des présentations PowerPoint et d'autres présentations multimédias, des articles, des allocutions, des textes pour le Web, des textes promotionnels et d'autres écrits qui mettent en valeur les activités de recherche et d'enseignement, les innovations, les actions communautaires et les autres réalisations de l'Université McGill et qui communiquent les principales décisions administratives. La personne retenue utilisera des analyses détaillées de données afin de rédiger des communications qui intéresseront vivement le public cible et elle fera également appel à ces données pour élaborer des stratégies de communication efficaces. Elle travaillera en amont avec ses collègues des Communications institutionnelles, ainsi qu'avec ses collègues de l'unité Communications et relations externes et de l'ensemble de l'Université McGill, afin de trouver et de saisir les occasions de communication et de soutenir la mise en œuvre des stratégies de communication.

Principales responsabilités:

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne de l'Université McGill et, à titre de spécialiste en la matière, prodiguer des conseils sur les nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'Université.
- Préparer des séries d'histoires, réaliser des entrevues, et rédiger et diffuser du contenu portant sur divers sujets relatifs à l'Université, notamment les annonces, les événements, les campagnes, la collation des grades, les Retrouvailles, les événements internationaux et les activités étudiantes, pour plusieurs plateformes, dont les bulletins _Quoi de neuf_ destinés au personnel et aux étudiants, le _McGill Reporter_ et le bulletin externe _McGill dans la ville_.
- Participer à la réalisation mensuelle d'analyses (indicateurs de rendement clés) pour les publications centrales de l'Université. Recueillir et analyser des données sur l'efficacité des divers moyens de communication. Utiliser ces données pour rédiger des communications qui intéresseront vivement le public cible.
- Mener des recherches, vérifier l'exactitude de l'information, réviser des messages, des articles, des points pour des allocutions, des présentations PowerPoint et d'autres présentations multimédias, des textes pour le Web, des textes promotionnels et d'autres écrits.
- Établir et entretenir des relations de travail fructueuses avec des collègues de l'unité Communications et relations externes et de l'ensemble de l'Université en décelant les besoins en matière de communication et en aidant à les combler.
- Participer aux réunions, formuler des recommandations et proposer des solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres sous-unités des Communications et relations externes ainsi qu'avec des collègues à l'échelle de l'Université pour assurer la cohérence entre les messages, les initiatives de communication et les tactiques.
- Répondre aux demandes de renseignements des membres de la communauté mcgilloise ou transmettre ces demandes aux personnes appropriées.
- Faire partie du groupe responsable des communications d'urgence : participer aux activités de communication de l'Université en situation d'urgence, lorsque la sécurité de la communauté mcgilloise est menacée. Pour ce faire, il faut avoir suivi une formation sur les protocoles et les procédures en vigueur et être disponible, à l'occasion, en dehors des heures de travail.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu'en français
- Excellente écoute et capacité de mener à bien les plans d'action établis
- Capacité à rédiger des articles et des reportages convaincants.
- Grande connaissance des données et expérience en collecte et en interprétation de données, notamment des visites des pages et des taux de clics
- Grand entregent : tact, diplomatie, discrétion et jugement
- Esprit d'initiative; capacité d'anticiper et de déterminer les problèmes et de chercher activement des solutions
- Capacité à résoudre les problèmes de façon créative
- Expérience en élaboration et en exécution de plans stratégiques de communication