Assistant en Documentation - Quebec City, Canada - CSSSPNQL

CSSSPNQL

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Collaborer à la gestion du centre de documentation physique et virtuel.

système de gestion intégrée des documents et de l'information de l'organisation.
- Soutenir le technicien en documentation dans la gestion documentaire et l'archivage des documents.
- Soutenir les employés dans l'utilisation du logiciel de gestion documentaire et veiller à la formation de ceux-ci.
- Traiter les documents inactifs et les archives et appliquer les modalités d'entreposage et de destruction (archives physiques et électroniques).
- Faire rayonner les principes de gestion documentaire dans l'organisation et susciter l'adhésion des employés aux processus et aux procédures organisationnelles en matière de gestion documentaire.

Qualifications et exigences
- Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation en cours ou terminé.
- Expérience pertinente aux responsabilités.
- Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (p. ex. : SyGED) et d'un outil de gestion des publications (p. ex. : WordPress).
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de Microsoft 365 et de la gestion de sites SharePoint.
- Maîtrise des deux langues officielles à un niveau fonctionnel.

Habiletés et attitudes recherchées
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Avoir un grand sens de l'éthique et respecter la confidentialité.
- Avoir une bonne capacité à établir et à gérer les priorités.
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21,73$ à 28,99$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Avantages:

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel