Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction?

Devenez
**adjointe administrative ou adjoint administratif** Votre
** capacité d'adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien.

Le
**Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) **du
** **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale
**un emploi régulier **d'adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du Directeur général, située au 425, rue Jacques-Parizeau
**à Québec**.

**L'entrée en fonction est prévue en septembre 2023.**

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Une organisation à dimension humaine.
- Un accompagnement soutenu pour l'appropriation des responsabilités du poste.
- Une qualité de vie au travail démarquée.
- La possibilité d'effectuer du télétravail en mode hybride.
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.

**Attributions**

Dans l'exercice de ses fonctions, la personne titulaire de l'emploi contribue à l'efficacité administrative et au bon fonctionnement de la direction générale en apportant tout le support opérationnel requis et en effectuant divers travaux techniques et administratifs reliés à la bonne marche des opérations courantes.

Plus précisément, la personne recherchée devra notamment:

- Assister le directeur général et les membres de l'équipe dans la gestion courante et la réalisation d'activités ad hoc.
- Apporter un soutien technique et administratif dans différents dossiers touchant les ressources humaines, matérielles et financières.
- Être responsable de l'assiduité et effectuer les suivis nécessaires auprès des employés en ce sens.
- Effectuer les commandes de matériels ainsi que les paiements aux différents fournisseurs.
- Procéder à la création et à la révision linguistique de divers documents.
- Participer à l'organisation des réunions et des différentes rencontres.
- Réaliser les démarches et réservations nécessaires lors de déplacements des membres de l'équipe.

**Faites partie de l'équipe**

Le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) s'inscrit dans la volonté du gouvernement du Québec de garantir aux familles le meilleur soutien financier possible lors de la venue d'un enfant, en rendant accessibles des prestations de maternité, de paternité, parentales et d'adoption. Les services du RQAP sont accessibles en mode autonome, appuyé par une prestation électronique, et en mode assisté par le biais du Centre de service à la clientèle (CSC), qui offre les services téléphoniques et assure le traitement des dossiers.

La Direction générale du régime québécois d'assurance parentale (DGRQAP) est responsable d'assurer l'administration du Régime d'assurance parentale en ce qui a trait à l'admissibilité et au versement des prestations. Pour ce faire, les rôles et responsabilités sont répartis entre les quatre directions de la DGRQAP, soit le Bureau du directeur général, la Direction de la conformité et du soutien normatif (DCSN), la Direction de l'optimisation et du soutien à l'assurance parentale (DOSAP) et la Direction du Centre de service à la clientèle (DCSC).

**Échelle de traitement **:De $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué