Agent(E) D'approvisionnement - Montréal, Canada - Parc Jean-Drapeau

Parc Jean-Drapeau

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENT.E APPROVISIONNEMENT**

Poste temporaire de six (6) mois

Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C'est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d'expériences qui allient nature, loisir, histoire, patrimoine, art public, culture et sport.

En travaillant avec nous, vous contribuerez à un grand projet de société, notamment le Plan directeur Organisation en pleine transformation, la Société du parc Jean-Drapeau célèbre ses patrimoines historiques, innove en matière de développement durable, favorise la diversité et l'inclusion et offre une diversité d'activités individuelles et collectives pour les

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

L'agent.e en approvisionnement assure le support administratif et clérical du service relativement aux traitements des demandes d'approvisionnement. Il ou elle est aussi responsable de solliciter le marché en vue d'obtenir des contrats et de retenir les services d'un fournisseur. Pour ce faire, il ou elle élabore et rédige des appels d'offres selon les orientations du client en veillant au respect des politiques de la Société ainsi que des lois et règlements en matière d'approvisionnement.

**RESPONSABILITÉS**

Ø Conseiller les usagers de la Société sur les possibilités de substituer des produits par d'autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins afin de réaliser des économies;
Ø Élaborer, rédiger et publier des appels d'offres selon les normes de la Société et faire les recommandations aux instances concernées;
Ø Solliciter le marché, négocier avec les fournisseurs, rédiger et publier des addendas au besoin ainsi que les lettres d'octroi;
Ø Recevoir et analyser les soumissions, émettre les recommandations au client et les bons de commande, selon les clauses et conditions commerciales de la transaction;
Ø Résoudre les problèmes en lien avec l'exécution des contrats en termes de qualité, de livraison, de délai de paiement ou autres, et ce, en collaboration avec les personnes concernées;
Ø Autoriser les changements ou corrections des bons de commande, s'il y a lieu;
Ø Maintenir la base de données et produire divers rapports de gestion : calendrier des appels d'offres, rapport SEAO, liste des contrats avec nos fournisseurs et liste de planification des appels d'offres, lorsque requis. Cumuler les données, préparer les statistiques et rédiger les documents d'information d'approvisionnement;
Ø Collaborer à l'établissement de nouvelles normes ou de nouveaux procédés menant à l'amélioration de nos activités;
Ø Effectuer des recherches de fournisseurs et prendre connaissance des données courantes du marché.

**EXIGENCES**

Ø Attestation d'études collégiales en gestion des approvisionnements;
Ø Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente;
Ø Cours d'approvisionnement PGCA, un atout;
Ø Expérience dans le domaine public ou municipal, un atout;
Ø Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit;
Ø Bonne connaissance de la suite Office.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Ø Autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation;
Ø Souci du détail, rigueur et minutie;
Ø Capacité d'analyse et esprit critique;
Ø Sens éthique, transparence et facilité à respecter les procédures;
Ø Capacité à résoudre les problèmes et proposer des solutions;
Ø Travail d'équipe;
Ø Approche orientée vers le service client.
- Le salaire est établi selon les qualifications et l'expérience. L'échelle salariale du poste est de 50 276$ à 67 033$._

**TRAVAILLER AU PARC, C'EST**

Ø Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d'un grand parc urbain qui fût l'hôte d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
Ø Profiter d'un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d'assister aux grands événements se déroulant sur le site;
Ø Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l'innovation en gouvernance;
Ø Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s'y déroulent et d'assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
- Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration._

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