Préposé(E) Aux Tâches Administratives - Blainville, Canada - Canadian Tire

Canadian Tire

Verified Company

Blainville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Êtes-vous prêt à joindre les rangs du détaillant d'articles d"usage courant le plus fréquenté du pays, lequel compte plus de 500 magasins d'un océan à l'autre?

Canadian Tire propose aux clients un assortiment unique de produits et de services dans trois catégories spécialisées où l'entreprise figure en tête du marché - pièces, accessoires et services automobiles, articles de sport et de loisirs et articles pour la maison.

Canadian Tire offre un régime concurrentiel en matière de rémunération et d'avantages sociaux incluant le potentiel de partage des profits, de la formation et du perfectionnement, et des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise ou dans les autres magasins Canadian Tire à travers le pays.

**Sommaire**:
Le(La) préposé(e) aux tâches administratives est responsable des tâches administratives et de bureau pour le magasin. Le(La) préposé(e) aux tâches administratives doit assurer quotidiennement le traitement et la protection des renseignements confidentiels et de nature délicate. Ce poste requiert un niveau élevé de discrétion et de protection des renseignements personnels. Le titulaire du poste devra également signer une entente de confidentialité.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Effectuer la comptabilité, dont les comptes recevables et les compteurs payables.
- Vérifier les remboursements, les annulations, les dérogations de prix, les bons spéciaux, les rabais aux employés, pour la vente au détail et le centre-auto.
- Aider à réconcilier le compte Flex, les autres relevés de la Société, les comptes du magasin et gérer les pièces justificatives.
- Traiter toutes les réclamations, les rabais accordés et les ajustements de prix.
- Préparer les documents de paye (impôts et déductions à la source) et tenir à jour des dossiers personnels sur les employés, y compris la rémunération et les avantages sociaux, au besoin.
- Balancer la caisse et préparer les dépôts bancaires.
- Trier et gérer le courrier reçu et le courrier à envoyer.
- Rédiger et envoyer la correspondance.
- S'assurer d'avoir suffisamment de fournitures et d'articles de bureau.
- Aider au contrôle des stocks et à l'entretien des systèmes informatisés.
- Participer à la coordination d'événements sociaux.
- Soutenir le chef de bureau afin d'assurer la conformité à toutes les lois des gouvernements fédéral et provinciaux, y compris la Loi sur l'équité salariale (Ontario et Québec).

**Exigences requises**:

- Expérience dans un environnement de bureau.
- Être prêt à travailler dans d'autres secteurs du magasin.
- Maîtriser des systèmes de logiciel de bureautique, Microsoft Word et Excel, des systèmes de service de la paye et de comptabilité.
- Personne orientée sur les résultats qui possède un excellent sens de l'organisation et un grand souci du détail.
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
- Capacité de travailler avec professionnalisme et à susciter la confiance des autres.
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement où les collègues s'entraident afin d'atteindre des objectifs communs.
- Capacité à planifier, à organiser, à déléguer et à effectuer un suivi des tâches, des activités et des projets.
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à s'adapter et à faire face à des situations délicates et changeantes.
- Attitude positive, ponctualité et excellente éthique de travail.

**Plus de détails sur le poste**:
**Possibilités d'avancement**
- Prochains échelons - Opérateur sur ordinateur, gérant de rayon, chef de bureau et directeur de magasin.

**Exigences physiques et conditions de travail**
- Demeurer assis pendant 8 heures.
- Capable de dactylographier sur un clavier d'ordinateur durant des quarts de travail de 8 heures.

**Ce que nous offrons**
- Un régime de rétribution concurrentiel
- Une possibilité de partage des profits
- Des rabais aux employés
- Un horaire flexible
- Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement
- Des bourses d'études
- Des programmes de récompense et de reconnaissance
- Une culture de performance et de responsabilité
- Un environnement d'équipe axé sur la collaboration et le positivisme

**Exigences de vérifications préalables à l'emploi**:
En tant que condition d'emploi, ce poste peut être assujetti à la réussite des conditions préalables suivantes:

- Références d'emploi
- Vérification des emplois antérieurs
- Antécédents criminels
- Vérification du dossier de crédit

École secondaire ou équivalent