Adjoint Exécutif - Ottawa, Canada - Senate of Canada

Senate of Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l'égalité en emploi, au perfectionnement et à l'avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l'excellence des services offerts aux sénateurs et à l'institution.
Votre contribution?
Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquelles sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l'organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c'est le cas, ce poste est pour vous.

Admissibilité
Le grand public pour pourvoir un poste indéterminé à temps plein au bureau de l'honorable sénateur Pierre-Hugues Boisvenu.

Veuillez noter que "indéterminé'' fait référence à un contrat d'emploi sans date de fin précisée.
Préalables
- Études postsecondaires en administration ou une combinaison d'études et d'expérience de travail connexe;
- Expérience du soutien administratif dans un bureau offrant différents services : rédaction de divers documents, préparation de documents d'information, mise en page de documents ou d'invitations à des activités, planification de réunions, organisation d'activités, coordination des dispositions de voyage, préparation de demandes électroniques de remboursement des dépenses et gestion de systèmes de classement;
- Aptitude à travailler avec toutes les plateformes de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, etc.) et expérience appréciable dans ce domaine;
- Maîtrise parfaite de tous les logiciels de la suite MS Office;
- Bonne capacite à gérer les communications médiatiques du bureau du sénateur, soit la rédaction de communiqués de presse, préparation d'entrevues et chroniques médias;
- Expérience avec des administrateurs, des hauts fonctionnaires et / ou des parlementaires;
- Souci du détail, bonne organisation et capacité de gérer de façon créative des priorités difficiles à concilier et des échéanciers serrés;
- Excellente capacité à communiquer dans les deux langues officielles, par écrit et dans les réseaux sociaux, autonomie et capacité de créer des liens avec les autres membres de l'organisation.

Compétences
Intégrité
Respect
Sens du service
Initiative
Travail axé sur les résultats
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Bon jugement
Discrétion
Esprit d'équipe et de coopération
Autre
Veuillez sauvegarder une copie de l'avis d'emploi et de tous les documents connexes. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l'emploi, au perfectionnement professionnel et à l'avancement.
Conditions d'emploi

L'obligation pour les employés du Sénat d'être complètement vaccinés contre la COVID-19 a été suspendue. Il n'est donc plus nécessaire de divulguer votre statut vaccinal pour être admissible à un emploi. Veuillez toutefois noter que le Sénat pourrait rétablir cette condition d'emploi et exiger à nouveau que ses employés soient complètement vaccinés contre la COVID-19.