Technicien(Ne) en Gestion Documentaire - Laval, Canada - Société de transport de Laval

Société de transport de Laval

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire du poste
Sous la supervision du conseiller, gestion documentaire et accès à l'information, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce, principalement pour la documentation d'ingénierie dans le cadre du projet d'agrandissement (phase 4). Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre d'autres projets d'envergure de la Société.
Votre mission
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet phase 4 ;
- Administrer et gérer les accès au site SharePoint du projet phase 4;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l'information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l'élaboration d'éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
- Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
- En collaboration avec l'équipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait:

- Planifier et coordonner l'élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ;
- Posséder 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance de SharePoint (un atout) ;
- Connaissance du logiciel Ultima 1 ou 2 (un atout) ;
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets ;
- Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu'à 50 lbs ;
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse ;
- Grande autonomie et souci du détail ;
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité.

Conditions de travail

**Horaire**: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.

**Salaire**: 32.69 $/hrs
Les avantages de travailler à la STL
- Rémunération globale compétitive ;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d'aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
- Stationnement gratuit ;
- Borne électrique gratuite.

Compléments d'information

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d'embauche seront contactées.
La STL souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c'est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l'excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c'est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l'innovation et l'amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.