Adjointe ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe ou adjoint administratif***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Attributions**: Sous l'autorité du sous-ministre de la Sécurité publique, la personne titulaire de l'emploi effectue des travaux de nature technique visant à prévoir, à contrôler et à assurer la bonne marche du Bureau du sous-ministre et, par extension, du Ministère. La personne titulaire de l'emploi doit notamment:

- Assurer la coordination requise avec les bureaux des sous-ministres associés dans le cadre des activités relevant de sa responsabilité;
- Effectuer le traitement et le suivi de la correspondance;
- Assurer le contrôle de qualité des documents du sous-ministre;
- Organiser les déplacements à l'extérieur du sous-ministre (réservation, formulaires, etc.);
- Assurer la coordination interministérielle requise pour le sous-ministre;
- Tenir à jour le registre des dossiers actifs et obtenir auprès de différentes unités administratives les informations relatives à leur cheminement;
- Assurer la gestion de l'agenda du sous-ministre, préparer et recueillir l'information à la préparation des diverses rencontres ou comités de travail;
- Assurer le soutien administratif du personnel du Bureau du sous-ministre.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.