Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général**

**Numéro de l'offre : 26410SRS **

**Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **

Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.***

**MAPAQ** - Sous-ministériat à la salubrité alimentaire, à l'inspection et la santé animale (SMSAISA) - Direction générale de l'expertise en salubrité des aliments (DGESA). Un** emploi régulier **est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour mai 2024.

Le SMSAISA contribue à la protection de la santé publique et à l'amélioration de la santé en exerçant une surveillance de toute la chaîne bioalimentaire.

La DGESA est au cœur des enjeux de salubrité alimentaire. Elle est responsable de l'élaboration et de la mise à jour du cadre législatif et règlementaire ainsi que des outils qui en découlent selon les tendances nationales et internationales. Elle a également pour mandat le développement et la mise à jour de lignes directrices reliés à ce domaine en plus d'offrir l'expertise en termes d'analyse et de surveillance analytique alimentaire. Elle soutient les équipes d'inspection quant à l'harmonisation des interventions et à la cohérence des prises de décision en ce qui concerne l'inspection des aliments.

**Attributions**:
Sous l'autorité de la directrice générale à l'expertise en salubrité des aliments, et en collaboration étroite avec l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Soutenir au quotidien la directrice générale dans la réalisation de ses tâches : suivis des dossiers stratégiques de la direction générale, gestion de l'agenda, suivi des courriels, organisation de rencontres;
- Traiter, analyser et évaluer les dossiers techniques et administratifs de la direction;
- Supporter les gestionnaires de la direction générale : rencontres; processus d'accueil des nouveaux employés; CT voyages, réservations d'hôtels, transports; requêtes telles que les accès aux édifices; transactions dans SAGIR; requêtes d'acquisition d'équipements informatiques, création de répertoires informatiques, gestion des droits d'accès informatiques et mise à jour des groupes d'envoi de messagerie de la direction générale;
- Effectuer divers travaux de secrétariat (ressources humaines, matérielles et financières) : commandes de fourniture de bureau, facturation des services courants; mise en page et révision linguistique; préparation de lettres simples et de rapports périodiques (crédit horaire, système LogIC, etc.); mise à jour de listes; archivage; saisie des dossiers d'assiduité.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre DEC techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un DEC non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente;
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Posséder de l'expérience dans les domaines suivants:

- Amélioration de processus;
- Traitements administratifs divers;
- Service à la clientèle;
- Avoir une très bonne maîtrise de l