Adjoint(E) Administratif(Ve), Gestion Du - Montréal, Canada - PSP Investments

PSP Investments

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d'Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d'affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l'esprit d'« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l'échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s'efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

FAÇONNEZ VOTRE ANGLE

Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un

environnement de travail inclusif

où la diversité est acceptée.

VOTRE ÉQUIPE

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir deux directeurs généraux et les membres de leur équipe, en particulier les équipes Répartition dynamique des actifs et Gestion des devises, ainsi que les équipes Répartition stratégique des actifs au sein du groupe Gestion du portefeuille global.

VOTRE RÔLE

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de portefeuille global, vous devez:
- Travailler en étroite collaboration avec les deux directeurs généraux en supervisant leurs calendriers, en planifiant des réunions, en filtrant la correspondance électronique et en les aidant dans leurs activités quotidiennes- Fournir également une assistance administrative aux membres de l'équipe des directeurs généraux et collaborer étroitement avec tous les membres du groupe Gestion du portefeuille global

Vos tâches consistent à:
- Gérer les calendriers, planifier les réunions et les comités et collaborer avec d'autres services pour coordonner les réunions avec les partenaires internes et externes (y compris la réservation de salles de conférence, de services de restauration et d'autres ressources)- Organiser les déplacements des directeurs généraux et des membres de leur équipe- Préparer et soumettre les notes de frais pour approbation- Aider à la production et à la gestion de documents (relecture et révision de documents, de présentations PowerPoint et de rapports)- Aider à l'organisation des activités et des événements de l'équipe- Agir en tant que point de contact pour la gestion des documents, en veillant à ce que tous les documents d'investissement pertinents soient correctement classés- Traiter les questions relatives à l'informatique et aux ressources humaines et aider à l'intégration des nouveaux employés et stagiaires

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN- Diplôme d'études collégiales (DEP ou AEC) en administration de bureau, un atout- Trois à cinq ans d'expérience de travail dans un environnement professionnel, idéalement avec une expérience dans le domaine de la finance ou de l'international- Expérience en matière d'organisation de voyages et de notes de frais (la connaissance du logiciel SAP Concur est un atout)- Maîtrise de la suite MS Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Teams- Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (ou volonté d'apprendre) _(interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa)_- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à traiter plusieurs demandes à la fois- Souci du détail et approche rigoureuse en matière de recherche, d'analyse et de documentation- Responsable et diligent, capable de travailler de manière autonome et en équipe

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d'avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l'entreprise. Au-delà du salaire et de l'admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à:
- Un investissement dans le développement de carrière- Des régimes d'assur