Une Technicienne ou Un Technicien Des Services - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne passionnée par la **gestion des ressources financières, matérielles, informationnelles, et par la gestion contractuelle**? Vous souhaitez occuper un emploi proposant une variété de tâches et des journées dynamiques?

Devenez **technicienne ou technicien des services administratifs** Votre **grande capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous valoriserons au quotidien.

**L'entrée en fonction est prévue en mai 2024**.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Une équipe dévouée travaillant en synergie.
- La possibilité d'effectuer du télétravail à raison de trois jours par semaine.
- L'équilibre travail et vie personnelle avec une flexibilité des horaires de travail et un aménagement du temps de travail.
- Un secteur desservi par les transports en commun.
- Des restaurants, des services et des boutiques à proximité.
- Un environnement de travail stimulant et en pleine effervescence.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année.
- Une sécurité d'emploi.
- Des assurances collectives.
- Des congés personnels et familiaux.
- Un programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Un environnement de travail où créativité, audace et recherche de l'excellence permettent à chacun de se réaliser.

**Attributions**

La personne titulaire de l'emploi a la responsabilité d'assurer pour la DGRH un accompagnement et un soutien technique centralisé et intégré en matière de gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles, incluant la gestion contractuelle. Elle doit aussi maintenir à jour les différentes bases de données sur les employés. Plus précisément, elle aura à
- assurer le processus d'acquisition de biens et de services (création de fournisseurs, recherche de biens et de services, validation et paiement de la facture, vérification de la réception de la marchandise ou validation du service reçu, réservation des hôtels, trains, autobus, validation et saisie des frais de déplacement dans le système informatique gouvernemental);
- effectuer le suivi de la facturation aux instances syndicales des activités pour absences des employés pour activités syndicales, procéder à l'encaissement des chèques et à la production de notes de crédit;
- procéder au traitement et à la gestion des demandes de remboursement pour activités physiques (vérifier l'admissibilité, vérifier la conformité des pièces preuves, assurer le paiement, transmettre la décision au demandeur, etc.);

**Échelle de traitement **:De $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

Exigences de l'emploi:

- Détenir un diplôme d'études collégiales **techniques dans le domaine de l'administration, de la comptabilité et de la gestion, de la bureautique** ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d'aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. **La personne qui détient un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente** peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l'attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché**:
Appelée à travailler au sein d'une équipe dynamique, la personne recherchée doit faire preuve de proactivité en organisant de son propre chef ses priorités et son emploi du temps, afin de répondre dans les délais requis aux demandes des clientèles (