Adjoint À La Direction Générale - Quebec City, Canada - SOPFEU

SOPFEU

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu de travail**: Québec
**Type d'emploi**: Régulier
**Numéro de référence**: B00-R
**Description du poste**:
Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le titulaire du poste apporte un support administratif et un appui à la coordination de quatre directions, soit la Direction générale, la Direction générale adjointe, la Direction principale des opérations stratégiques et aériennes et la Direction principale des opérations tactiques et terrestres. Il aide au suivi des tâches et des agendas des directeurs qu'il dessert et voit à la production des différentes présentations demandées par ceux-ci. Il assure la logistique de l'organisation de différentes rencontres internes et externes, notamment les séances du conseil d'administration. Il participe à la production des documents ayant une récurrence annuelle au sein de la Direction générale. Il agit comme point de contact des différents partenaires en l'absence des directeurs et propose des solutions rapides et efficaces aux enjeux de planification et de logistique qui peuvent survenir dans le cadre de ses fonctions. Il assure également un support au comité de direction et des opérations ainsi qu'au secrétaire corporatif pour la tenue des séances du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle.

**Qualifications, exigences et compétences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), **ou** un baccalauréat (BAC) en administration **ou** une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente.
- Avoir 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle semblable auprès d'une haute direction.
- Détenir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office.
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Démontrer des capacités de rédaction marquées.
- Faire preuve de rigueur et d'une capacité de synthèse.
- Avoir de fortes aptitudes d'organisation et de coordination.
- Faire preuve d'une grande discrétion et d'un sens politique aiguisé.
- Faire preuve d'une grande autonomie.
- Connaissance du fonctionnement d'un conseil d'administration, un atout.

**En échange de tes multiples talents, nous t'offrirons**:

- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail
- Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau mínimalement 2 jours par semaine. La présence au bureau peut parfois être requise au-delà des 2 jours par semaine en fonction des besoins des clients internes.
- Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
- Un régime d'assurance collective payée à 50 % par l'employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance-voyage).
- Le remboursement d'une partie des frais d'adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique.
- Un club social actif et dégourdi.
- Plus de 13 jours fériés dans l'année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
- Un accès au programme d'aide aux employés et famille (12 heures).

**À propos de la SOPFEU**:
Fière de son expertise unique, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif, ayant un chiffre d'affaires de plus de 100 M$ annuellement et est dirigée par un conseil d'administration autonome et un comité de direction. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministre des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) afin de mener des campagnes de prévention et réaliser les opérations nécessaires à la détection et la suppression des incendies de forêt sur l'ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d'autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.
Pour se faire, elle peut compter sur des effectifs de plus de 500 travailleurs saisonniers et réguliers, dont plus de 85 % œuvrent en région. À cela, il faut ajouter l'apport essentiel de quelque 500 combattants auxiliaires aux incendies de forêt, fournis par des entreprises ou organisations locales, en support au combat des feux de forêt.

**Culture de l'organisation**:
Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l'audace, la santé et sécurité et l'esprit d'équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t'interpelle? Joins-toi à notre équipe

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation** en mentionnant le numéro du concours.**

Concours no **B00-R **
Société de pro