Gestionnaire, Soutien Demandes D'approvisionnement - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 162773
Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/03/06

**Description de l'emploi**:
Le gestionnaire, Soutien - Demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement, est responsable de la gestion et de la supervision de la fonction Soutien - Demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement, qui fait partie de la Gestion de l'approvisionnement. Il devra ainsi diriger une petite équipe qui s'assure du respect de toutes les exigences opérationnelles et liées aux systèmes de divers procédés d'approvisionnement jusqu'au paiement de bout en bout ayant pour objet environ trois milliards de dollars en paiements effectués aux fournisseurs annuellement, ainsi que de la conception, du développement, de la mise en œuvre et de l'intégration de tous les systèmes connexes.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Soutien - Demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement.
- Diriger et gérer une équipe chargée de présenter des analyses de rentabilisation pour les nouveaux projets et de mettre en œuvre diverses évaluations de systèmes d'approvisionnement jusqu'au paiement et des projets de développement ou d'amélioration de systèmes, notamment les profils des composantes, la conception des systèmes, les essais d'acceptation et la mise en œuvre. Suivre une méthode de gestion de projet standard pour assurer un rendement optimal et le maintien de normes de qualité élevé.
- Diriger et gérer la conception et l'intégration de nouvelles procédures administratives ou d'améliorations liées aux demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement. À titre d'expert des modules du SAP et des systèmes, déterminer les occasions d'amélioration continue, et cerner et analyser les risques administratifs et les occasions afin d'appuyer les recommandations de modification de procédés touchant divers procédés de demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement de bout en bout.
- Appliquer des pratiques financières et comptables rigoureuses et diriger le traitement des transactions d'approvisionnement et les méthodes d'analyse pour divers systèmes et procédés d'approvisionnement jusqu'au paiement. À titre d'expert, fournir une interprétation et des conseils sur la fonctionnalité et les points d'intégration de divers modules, comme les modules de GRF, de gestion du matériel, de finances, de contrôle, de ressources humaines et de gestion des déplacements.
- Appuyer et superviser l'examen de la sécurité et des mesures de contrôle des systèmes du SAP en suivant le procédé d'examen des contrôles de séparation des tâches du SAP de divers rôles et transactions fournis aux employés. Rédiger et examiner les procédés et les documents sur les exigences opérationnelles pour veiller à ce que les mesures de contrôle de gestion et des systèmes soient adéquates et à ce que les procédés d'approvisionnement jusqu'au paiement respectent les politiques de la Société et les pratiques du groupe fonctionnel.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Diriger divers procédés suivis par une petite équipe opérationnelle (jusqu'à cinq personnes) comme : le fichier de référence du fournisseur (créer, administrer et approuver), le module de déplacements (dépannage), le catalogue électronique ou le cyberapprovisionnement, la Gestion des relations avec les fournisseurs (GRF) du SAP (formation des utilisateurs, annulations, contre-passation, déverrouillage de bons de commande, procédé, surveillance), la gestion du matériel d'approvisionnement, les cartes d'approvisionnement, la sécurité du SAP pour l'unité fonctionnelle et le soutien informatique général (examen et résolution de billets de service Pulse); et analyser et signaler les anomalies, les améliorations possibles et les renseignements sur la charge de travail. Guider, encadrer et conseiller l'équipe quant aux procédés, procédures et méthodes de travail, et fournir une orientation en matière de définition des exigences pour les rapports opérationnels.
- Collaborer avec les Comptes fournisseurs, l'équipe chargée de l'approvisionnement, les fournisseurs de services de TI, les clients internes et les grands fournisseurs. Créer des possibilités d'apprentissage et de transfert des connaissances afin d'améliorer les connaissances et les compétences des propriétaires d'entreprises et d'autres utilisateurs internes et externes. Au besoin, fournir des conseils concernant l'élaboration et la mise à jour des procédures et des outils de
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