Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - AV-TECH INC.

AV-TECH INC.

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes reconnu(e) pour votre **assiduité**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus globatech est actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour sa division **av-tech**, à **Jonquière**.

**À propos de nous**:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l'appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l'ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d'un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

**La compétence et l'engagement constituent l'essence même de l'entreprise. Ainsi, globatech**:

- Fournit à ses employés un cadre de travail stimulant et sécuritaire;
- S'assure d'une formation adaptée;
- Maintient un processus d'écoute, de communication et de résolution de problèmes, continu et efficace;
- Favorise l'initiative personnelle et le développement de ses employés;
- Fixe des objectifs et évalue la qualité du travail réalisé.

**Les avantages à travailler au sein de notre groupe**:

- Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine;
- Programme d'aide aux employés;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore

**À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe**:
Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir en tant qu'intervenant(e) en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration des divisions et autres.

**Achat**
- Effectuer les commandes d'équipement de sécurité (EPI), produits d'entretiens, matériels informatiques, fournitures de bureau, etc.;
- Préparer et tenir à jour les dossiers d'achats, les rapports et les listes de prix;
- Trouver des sources d'approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commandes;
- Contrôler l'inventaire, effectuer le suivi régulièrement et faire les ajustements dans le fichier Excel.

**Paie**
- Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
- Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
- Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc );
- Faire les vérifications d'usage et s'assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l'emploi.

**Facturation**
- Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
- Vérifier les heures facturées et le matériel facturé;
- Organiser la documentation de pré-facturation selon la procédure interne;
- Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
- Effectuer le suivi des comptes recevables;
- Procéder aux encaissements de compte client;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue**:
**Formation académique**
- DEP en comptabilité ou DEC en comptabilité et de gestion;
- Au moins 3 ans d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
- Toutes combinaisons d'expériences et de formations seront considérées.

**Connaissances**
- Maitrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel TRACK (un atout);
- Connaissance des logiciels Teams et SharePoint (un atout);
- Expérience dans l'implantation d'un ERP CRM (un atout)

**Aptitudes**
- Facilité d'apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
- Débrouillardise;
- Assiduité;
- Autonomie;
- Sens de l'organisation, de la planification et de l'établissement de priorités.

**Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource**: Catherine Leclerc

**Téléphone **: poste 3004
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail