Chargé(E) de Secrétariat - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève)

**Organisation**

Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 1er au 8 février 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de travail des cadres.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH

**Horaire**: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée), mode hybride
Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels¿¿

**Adresse**:350, montée de l'Église, L'Île-Bizard

Cet affichage pourrait servir à combler d'autres postes que cet emploi ou d'emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l'arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.

Le Cabinet du maire de l'arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du maire d'arrondissement, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de le seconder dans ses fonctions. De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet du maire et des élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- assurez le suivi des cas particuliers adressés au maire et aux élu(e)s de la part des citoyens, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l'arrondissement aux élus(es);
- gérez la correspondance du maire;
- gérez l'agenda du maire en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants, si requis;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts et assurez la préparation matérielle des réunions;
- analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
- assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d'actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Bilinguisme (atout)
- Permis de conduire, un atout
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
**Merci de vous identifier lors de la postulation.**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À c