Poste (4/15) Jour / Agent Administratif / Gestion - Greenfield Park, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Greenfield Park, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE (4/15) JOUR / Agent administratif / Gestion des horaires

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques

**Statut de l'emploi**:
Permanent - Temps partiel

**Nombre de jours**:
3 ou 4

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Semaine 1 : 28h00, Semaine 2 : 21h00

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
22,36$ à 25,00$

**Description du poste**:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modfier, selon les besoins.
Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef d'équipe et avec la collaboration du chef d'unité de la liste de rappel:

- Nous traitons toutes les absences ponctuelles du prochain 24H.
- Nous participons, avec la collaboration des chefs d'unités, à trouver des pistes de solutions pour garantir une couverture en ressources humaines des unités de soins.
- Nous procédons, en accord aux conventions collectives aux remplacements des absences touchants le prochain 24H.
- Nous travaillons étroitement avec chefs d'unités, les chefs d'activités en CHSLD et les coordonnateurs d'activités en soins infirmiers à dégager un portrait d'ensemble

des ressources humaines pour optimiser l'organisation du travail.
- Avons un rôle conseil sur questions des employés touchant les horaires du prochains 24H.
- Travaillons étroitement avec l'AGP profil assiduité et intégration pour identifier les employés nécessitant un besoin immédiat ou un suivi plus rapproché.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
Pour ce faire l'agent(e):

- Prend connaissance en début de quart de travail des manques identifiés et effectue des appels téléphoniques pour combler les demandes de remplacements.
- Prend connaissance des ratios et des présences journalière et avise la chef d'équipe si présente des écarts importants.
- Se concerte, avec la chef d'équipe, pour remplacer les besoins prioritaires de l'organisation.
- Rapporte rapidement à la chef d'équipe les découvertures majeures, selon les barèmes établis.
- Avise l'AGP profil assiduité et intégration du haut taux d'absences d'un employé.
- Élabore des pistes de déplacements des unités administratives ayant un surplus ponctuel de ressources pour combler les manques sur d'autres unités administratives.
- Présente une vue d'ensemble des manques organisationnels aux gestionnaires, au besoin.

**Exigences**:
HORAIRE DE TRAVAIL

Semaine 1 : Mardi, Samedi de 8h00 à 16h00
Semaine 2 : Dimanche, Vendredi de 8h00 à 16h00

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person