Secrétaire D'école à Saint-jean-de-brébeuf - Gatineau, Canada - Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

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Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Concours : 2324S11**

**Secrétaire d'école**

**École Saint-Jean-de-Brébeuf**

Située à Gatineau dans le secteur Masson-Angers, l'école St-Jean-de-Brébeuf accueille des élèves du préscolaire 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire.

En priorisant nos trois valeurs communes qui sont le bien-être, le respect et l'engagement, tous les membres du personnel de l'école guideront les élèves vers la réussite et travailleront en étroite collaboration avec les parents. À notre école, toute la communauté éducative assume la responsabilité partagée de leur éducation

**La nature du travail de** secrétaire**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, mais aussi à voir à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

**Lieu de travail**: École Saint-Jean-de-Brébeuf

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11 h45 et de 12h45 à 15h30

**Statut**: Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat**: Directrice de l'établissement

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
- Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l'école ;
- Payer les factures ;
- Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
- Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;
- Répondre aux appels ;
- Effectuer les dépôts ;
- Assurer le suivi des remplacements du personnel de soutien et enseignant ;
- Orchestrer des rencontres entre différents professionnels et les parents ;
- Suivi des dossiers de santé des élèves.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire d'école aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
- Gérer les absences du personnel de l'école avec la plateforme Scolago ;
- Préparation et distribution des horaires scolaires ;
- Rédaction de textes ;
- Enregistrement des nouvelles inscriptions d'élèves ;
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 57.

**Qualifications requises**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL* ou CEFRAN).**Exigences particulières**
- Avoir de l'entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité d'analyse et de raisonnement ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d'organisation interne de bureau ;
- Une connaissance du milieu de l'éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.

**Processus d'embauche**
- Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite._

**_ Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._**
- Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l'État_._