Spécialiste Intermédiaire, Gestion de Projet - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Immeubles, Faculté de génie

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
August 10, 2023

Date de clôture:
August 21, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75, $95,678.00

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d'une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
Veiller à la réalisation des projets qui lui sont confiés, conformément aux budgets alloués, aux délais impartis, à la portée approuvée, aux codes pertinents du gouvernement et aux méthodes de projet établies. Sous la supervision générale du ou de la gestionnaire des installations à la Faculté de génie et des gestionnaires de projets des Immeubles, soutenir l'équipe dans l'exécution du programme en contribuant aux projets et en surveillant leur avancement.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
1. Gestion de projets : Gérer la réalisation des projets qui lui sont confiés, depuis leur lancement jusqu'à leur achèvement, et veiller à ce que les résultats soient fournis conformément aux objectifs du projet, dans le respect du calendrier, du budget et de la qualité requise. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des projets au sein de l'unité des Immeubles afin de veiller à ce que des objectifs clairs soient fixés pour les projets attribués en discutant des priorités du projet avec les parties prenantes et en élaborant des plans de travail et des calendriers pour le projet. Identifier les problèmes et les risques liés au projet et les transmettre au gestionnaire principal de projet des installations pour qu'il donne des conseils ou trouve une solution.

2. Soutien aux projets : Soutenir les chefs de projet en contribuant à l'élaboration du projet par la collecte et/ou l'édition de divers fichiers d'information tels que les spécifications du projet, les plans, etc. Participer et fournir un soutien à différentes étapes des projets en participant au processus d'appel d'offres, en contrôlant l'avancement du projet conformément aux exigences contractuelles, en veillant à ce que le suivi et les communications soient clairs et efficaces avec toutes les parties prenantes, et en contrôlant et en recueillant des informations relatives aux performances des prestataires de services. Veiller à ce que des ressources soient allouées dans le budget pour la logistique afin de relocaliser le personnel affecté, le cas échéant.

3. Relations avec les parties prenantes : Assurer une liaison proactive avec les parties prenantes de la faculté ou le commanditaire des projets assignés et leur rendre compte des progrès accomplis, afin de s'assurer qu'ils sont informés de l'avancement du projet et que leurs opinions ou leurs exigences sont prises en considération au fur et à mesure de l'avancement du projet. Établir et maintenir des relations de travail positives et efficaces avec tous les membres de l'équipe chargée de l'exécution du projet et de l'équipe chargée des opérations afin de garantir l'efficacité des interactions entre les équipes. Assurer une liaison étroite avec le personnel de gestion des installations de la faculté et le personnel chargé de la santé et de la sécurité, le cas échéant.

4. Conformité et gestion des performances : Veiller à ce que la remise aux parties prenantes soit complète et à ce que la documentation du projet soit conforme à la réglementation et aux exigences internes. En collaboration avec les installations, il contrôle les performances des consultants, des entrepreneurs, des fournisseurs et des vendeurs et veille à ce que les termes des contrats soient respectés.

5. Gestion financière, achats et autres : Veiller à ce que les projets assignés soient réalisés conformément au budget approuvé. Informer le responsable des installations lorsque des fonds supplémentaires sont nécessaires pour mener à bien les projets.