Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Fondation Dr Julien

Fondation Dr Julien
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Vous êtes passionné.e par la gestion administrative et l'organisation logistique ? Vous êtes un.e d'équipe reconnu.e pour sa polyvalence, son sens des priorités et sa flexibilité ? Vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise sociale qui met les droits de l'enfant au cœur de sa mission ? Le CPSC La Ruelle d'Hochelaga est à la recherche d'un.e Adjoint.e de direction pour soutenir son équipe

**Mandat**

Relevant de la direction générale du CPSC La Ruelle d'Hochelaga et en collaboration avec l'équipe du CPSC et les directions de la Fondation Dr Julien (FDJ), le/la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement du CPSC en assurant un soutien administratif, comptable et opérationnel. Il/elle fait preuve de savoir-faire, de savoir-être et de flexibilité pour assister l'équipe dans la planification et la gestion de leurs besoins afin d'assurer l'atteinte de leurs objectifs stratégiques.

**Faire partie de notre équipe en tant qu'adjoint(e) à la direction, c'est**:

- Soutenir l'équipe dans l'implantation des meilleures pratiques et processus de gestion (RH, comptabilité, philanthropie, communication) ;
- Appuyer la direction dans la gestion des dossiers administratifs, budgétaires et communicationnels en cours ;
- Préparer et mettre en page des documents de nature variée : lettres, rapports d'activités, demandes de financement, communiqués, etc. ;
- Assurer le suivi des feuilles de temps, des demandes de remboursement, des factures et gérer la tenue des petites caisses du CPSC ;
- Participer aux réunions d'équipe et autres rencontres du CPSC, en assurer le suivi logistique et administratif (gestion des calendriers, réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour et du procès-verbal) ;
- Fournir un appui logistique dans la planification et la réalisation d'activités et d'évènements au sein du centre, y compris les activités de financement et levées de fonds comme la Guignolée Dr Julien ;
- Effectuer certaines démarches en lien avec les événements et projets spéciaux du CPSC : obtention d'autorisations, suivi des ententes de services auprès des fournisseurs, commandites, réservations de locaux, etc. ;
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés et stagiaires : prévoir et organiser l'environnement de travail, préparer les documents à remettre ;
- En collaboration avec les équipes du CPSC, agir à titre d' privilégié.e de la Coordonnatrice des ressources humaines bénévoles en assurant certains suivis d'ordre administratif et logistique ;
- Réaliser ponctuellement pour la direction différents mandats exigeant un haut niveau d'autonomie, proposer des améliorations aux façons de faire et outils existants, au besoin.

**Qualifications requises**
- Formation en administration, gestion de projets ou toute autre combinaison de formation et d'expériences pertinente ;
- Expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires ;
- Expérience d'au moins 2 ans en milieu communautaire et/ou en gestion de projets ;
- Solides connaissances en secrétariat, bureautique et administration ;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en Français et maîtrise de l'Anglais ;
- Excellent sens de l'accueil et du service à la clientèle ;
- Bonnes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d'équipe ;
- Sens élevé de l'organisation, de la planification et de la rigueur ;
- Polyvalence et capacité à établir des priorités ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Disponibilité et flexibilité ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Capacité à évoluer dans un contexte rapide et changeant.

**Ce que nous offrons**
- Poste à temps plein (35 heures/semaine) ;
- Rémunération concurrentielle selon les qualifications et l'expérience ;
- Régime d'avantages sociaux compétitifs ;
- Équipe passionnée et environnement de travail en évolution constante ;
- Politique de travail hybride offrant flexibilité et souplesse de l'horaire de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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