Administratrice ou Administrateur, Innovation Et - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

7 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Aperçu du poste

La ou le titulaire du poste coordonne des activités de l'équipe Innovation et partenariats (I+P), qui comprend les sous-équipes Partenariats avec l'industrie, Transfert de technologie et Liaison avec l'industrie. L'une de ses principales tâches est l'examen administratif i) des possibilités et des ententes de recherche commanditées par l'industrie au stade préalable à l'attribution de financement, afin d'en évaluer l'exhaustivité et la conformité aux règlements du commanditaire et de l'université, ii) des rapports d'invention pour vérifier l'exhaustivité des documents reçus, et iii) d'autres documents liés aux partenariats avec l'industrie. La ou le titulaire du poste vérifie aussi l'exhaustivité de l'information d'I+P en format papier et fichiers de données, et apporte les corrections nécessaires afin de maintenir l'information à jour. La personne retenue est aussi chargée d'obtenir et de diffuser électroniquement des informations chaque semaine sur les activités de recherche et les priorités concernant la Faculté, le Département et une unité; de soumettre les informations relatives à une entente de recherche à l'équipe centrale des données; d'aider à la logistique du Fonds d'innovation de McGill; et d'administrer la base de données sur les conflits d'intérêts. La personne retenue apporte un soutien continu aux collègues d'I+P en répondant aux besoins administratifs de l'unité.

Responsabilités principales:

- Traiter, administrer et coordonner les demandes de recherche commanditées par l'industrie en examinant les demandes, formulaires et documents, et en veillant à leur exhaustivité.
- Assurer le suivi avec les interlocuteurs internes ou externes appropriés, selon les besoins, afin de satisfaire à toutes les exigences en matière de soumission de demandes ou d'autres exigences relatives aux ententes de recherche.
- Assurer le suivi avec des interlocuteurs internes appropriés, selon les besoins, afin que le rapport des divulgations d'invention soit complet.
- Gérer la boîte de réception réservée aux conflits d'intérêts, afin de diriger les demandes d'informations à ce sujet vers le responsable ou l'administrateur supérieur approprié.
- Rédiger ou modifier, selon les besoins, des lettres et des documents liés à des demandes, des ententes, des consortiums, etc.
- Soutenir des agents de partenariat avec l'industrie et les administrateurs principaux en rédigeant des annonces sur les possibilités de financement et de collaboration offertes aux chercheurs de McGill.
- Assurer la diffusion d'informations à la communauté des chercheurs sur les possibilités de financement et de collaboration nouvelles et/ou à venir.
- Maintenir à jour les informations sur les possibilités de financement et de collaboration, selon les besoins.
- Effectuer les tâches administratives liées au Fonds d'innovation de McGill, entre autres la planification des réunions et la rédaction des comptes rendus de réunion.
- Assurer l'intégrité des données et les saisir dans les systèmes logiciels appropriés. Produire des rapports sur les activités de recherche et de partenariat à l'aide de plusieurs logiciels de base de données.
- Travailler avec des gestionnaires de données au sein d'I+P pour trouver des possibilités d'aligner ou d'améliorer les bases de données.
- Assister à des réunions et contribuer à la planification et au déroulement d'événements d'I+P. Assurer le soutien administratif (p. ex., établissement du calendrier, impression, logistique, etc.) pour les visites de site, les séances d'information, et autres événements organisés par I+P.
- Travailler en étroite collaboration avec les agents et administrateurs principaux d'I+P dans la préparation de documents d'information, selon les besoins.

**Qualifications**:
DEC III. Trois ans d'expérience. Très grand souci du détail et capacité manifeste à appliquer les règles, les politiques et les délais des organismes de financement. Capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les échéances et à superviser plusieurs projets de front. Capacité à travailler de façon autonome et au sein d'équipes interfonctionnelles, en faisant appel à des personnes de différents domaines au sein et à l'extérieur de McGill. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français. Connaissance complète des logiciels de bureautique standards. C