Administrative Aux Projets - Sherbrooke, Canada - The Universal Group

The Universal Group

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d'expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés.

Notre département de gestion de projet est à la recherche d'un(e) adjoint.e pour rejoindre son équipe. Le rôle sera d'offrir un soutien administratif aux chargés de projets en fonction des besoins opérationnels de l'organisation. Chez nous, les valeurs de sécurité, de respect et d'entraide sont au cœur de chaque décision.

**Ta contribution à l'équipe**:

- Produire et assurer le suivi de la documentation contractuelle;
- Effectuer les ouvertures des dossiers client;
- Communiquer avec les clients pour les demandes;
- Fournir un support aux clients souhaitant obtenir un prix pour leur travaux;
- Gérer les dossiers de qualification de sous-traitance et de Santé-sécurité;
- Aider avec la gestion de paie des employés chantier
- Soutenir l'équipe de projets et administration dans diverses tâches connexes aux projets.

**Les conditions et avantages**:

- Autonomie Nous comptons sur chaque membre de l'équipe pour accomplir sa part dans l'entreprise sans avoir à être diriger quotidiennement.
- Activités sociales organisées par l'entreprise. Nous avons une panoplie d'activités en virtuel ou en personne qui te permettent d'apprendre à connaître tes collègues en dehors du travail
- Horaire de travail flexible de 35h;
- Horaire hybride maison bureau possible à la suite de la période de probation.
- Ordinateur portable fournis;
- Formations payées par l'entreprise;
- Assurances collectives
- REER avec cotisation de l'employeur
- Régimes de participation aux bénéfices*

**Les compétences recherchées**:

- Un AEC en administration ou toutes expérience équivalente;
- Maitrise de la Suite office (ou Gsuite);
- Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Sens des responsabilités et respect de procédures;
- Proactivité;
- Un sens de l'humour développé car notre équipe est plutôt d'humeur décontracté.

**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent

**Pourquoi Groupe Signalisation?**

Groupe signalisation est une division Groupe Universal une entreprise de l'ouest du Canada en plaine croissance. Il s'agit donc d'une occasion pour toi de faire partie d'une entreprise qui s'établit comme leader et joueur important dans son secteur d'activité.

Groupe Signalisation est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'intégration sur le lieu de travail. Nous offrons des salaires compétitif mais surtout conditions de travail très agréable et stimulante.

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