Administrateur(Trice) de Paie - Westmount, Canada - VINCI Construction LLC

VINCI Construction LLC

Verified Company

Westmount, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCGP) spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment recrute **un(e) administrateur(trice)de paie.**

Directement rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez en charge de superviser et coordonner toutes les tâches relatives à la paie.

**Votre job**:

- S assurer que les dossiers des nouveaux collaborateurs soient complets et conformes ;
- Exécuter les fonctions opérationnelles quotidiennes du service de la paie pour s'assurer que des données exactes sont saisies dans le système de paie ;
- Superviser les activités reliées au traitement de la paie pour tous les collaborateurs locaux et expatriés de nos filiales au Canada selon le calendrier de paie:

- Actualisation et suivi des différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie ;
- Vérifier les déductions de paie, avantages sociaux, avantages imposables, etc.
- Valider les mouvements d'employés (arrivées, transferts, terminaisons, etc.) tout en assurant leur conformité avec les législations fédérales et provinciales applicables ;
- Les opérations relatives à la fermeture des dossiers du collaborateur en matière de rémunération (relevés d'emplois, versements de vacances et et vérifications des derniers paiements)
- Mise en place, suivi et fermeture des comptes d assurance collectives de REER, CELI, etc. ;
- Suivi et vérification des heures / salaires à payer aux collaborateurs ;
- Répondre aux questions des employés en matière de paie ;
- Gérer l accueil / formation des nouveaux employés au niveau des systèmes de paie
- Assurer la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable concernant la paie ;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la paie ;
- Produire des T4 et relevés 1 des collaborateurs ;
- Produire divers rapports requis (loi sur la formation au Québec, CCQ, REER, WSIB, etc.) ;
- Maintenir une connaissance des lois sur la paie et des impôts, des réglementations en matière de ressources humaines et d'autres lois connexes ;
- S assurer de la bonne codification des coûts de paie ;Assurer la saine gestion des notes de frais reçues des employés (validation des coûts, échéance de paiement, circuit d approbation, etc.) ;
- Travailler en coordination avec le département des ressources humaines dans la gestion des tâches conjointes ;

**Votre profil**:
Titulaire d un baccalauréat (BAC) en comptabilité (comptabilité, contrôle), vous maitrisez parfaitement les principes de la paie Canadienne ;
Vous disposez d au moins 7 ans d expérience en paie ;
Expérience dans un rôle similaire avec gestion d une équipe ;
Expérience dans le milieu de la construction/ingénierie, un fort atout ;
Expérience en paie internationale (paies d expatriés), un fort atout.

**Vos compétences**:
Sens de la rigueur et de l analyse ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités dans le respect des plannings ;
Vous aimez travailler en équipe et communiquer ;
Vous aimez le contact avec l'opérationnel et faîtes preuve de dynamisme ;
Bonne maîtrise de la Suite Office (Word. PowerPoint et Excel) ;
Intérêt pour les systèmes d Information

Capacité à travailler dans un environnement changeant et à l intérieur d une entreprise en forte croissance

Français courant et Anglais professionnel (recommandé) ;
Certification de l Association canadienne de la paie, un atout ;
Connaissance de ADP, un fort atout
- Poste basé à Montréal._