Responsable , Ressources Humaines - Lasalle, Canada - SPEICO Services aux immeubles

SPEICO Services aux immeubles

Verified Company

Lasalle, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Vous êtes dynamique, aimez le service à la clientèle et visez l'excellence? Joignez-vous à une équipe solide, expérimentée et dévouée au service à ses clients._

**POSTE PROPOSÉ : Responsable, Ressources Humaines**

Relevant du Présidente et Vice présidente -Legal et partenariat
- le ou la titulaire de ce poste a comme principale responsabilité la gestion des activités reliées aux resources humaines. Entre autres, il ou elle doit:

- Coordonner la mise à jour des fiches de postes et de l'organigramme corporatif;
- Participer à la dotation et au développement des compétences;
- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux employés (bureau);
- Paie : Ouvrir les dossiers employés dans AZUR, préparer les relevés d'emplois, à chaque paie : effectuer le changement de statut pour les employés ayant terminé la probation, mettre à jour le statut assurances, mettre à jour les gabarits;
- Préparer les certificats de formation;
- Élaborer et améliorer le programme de SST en collaboration avec la Direction;
- Gérer les dossiers de CNESST en collaboration avec la Direction;
- Assurer la réalisation des exercices d'équité salariale;
- Coordonner et documenter les évaluations annuelles du personnel et communiquer à la Direction les besoins en matière de formation;
- Envoyer les adhésions au REER dans les délais:

- Envoyer la liste d'ancienneté au Syndicat tous les 3 mois ;
- Envoyer et s'assurer de la réception des avis disciplinaires aux employés et au Syndicat dans les délais requis ;
- Assurer le respect de la procédure de grief et rendre compte de son efficacité lors des comités exécutif;
- Approuver les mises à pied, arrêts de travail, fins d'emploi et mouvements de personnel;
- Gérer et traiter les dossiers d'absence à long terme en assurant l'intérêt de Speico rendre compte de son efficacité lors des comités exécutif;
- Maintenir la conformité de la cote de sécurité de SPEICO;
- Gérer et traiter les demandes d'habilités sécuritaires (tels que 23, 60, Desjardins, Google, etc.);
- Faire approuver et signer par la présidente annuellement le programme SST mis à jour ;
- Planifier traiter et gérer le programme d'équité en emploi (gouvernement fédéral);
- Maintenir les permis et certificats (Permis d'agence, Agrément de formation/Emploi Québec/Francisation);
- Publier les dotations admin dans les réseaux sociaux Linkedin, Facebook avec le support de la coordonnatrice au Développement des Affaires et Communication;
- Assurer des parutions média hebdomadaire dans les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram Facebook TikTok qui font la promotion de travailler pour ou avec SPEICO) avec le support de la coordonnatrice au Développement des Affaires et Communication;
- Informer les employés sur les comptes de SPEICO sur les média-sociaux et rendre compte de efficacité de la procédure lors des comité exécutif;
- Conseiller les gestionnaires aux opérations en matière de gestion des ressources humaines (Syndicat et Comité Paritaire);
- Mettre à la disposition des opérations le matériel nécessaire au bon déroulement des projets (SST, etc.);
- Assurer que la formation des employés de production aux niveaux des règlements d'éthiques, du SIMDUT et de la SST est effective dans les 2 semaines suivants l'embauche;
- Enregistrer, traiter et suivre les demandes de personnels transmises, rendre compte au comité exécutif de l'efficacité du processus ;
- Assurer avec les opérations que les évaluations des employés se font dans les 280/320 heures et rendre compte de l'efficacité du processus lors des réunions d'opération et du comité de gestion;
- Distribuer, expliquer suivre et collecter les fiches d'intégration des personnels administratifs 72 h avant la fin de la période de probation et rendre compte au responsable des conclusions;
- Conseiller la Direction sur les exigences légales relativement aux ressources humaines afin que les situations conflictuelles se traitent au bénéfice de SPEICO;
- Coordonner et évaluer l'efficacité des plans d'action en matière de rétention, communiquer les résultats et les analyses des tendances avec solutions préconisées lors des comité.

Le poste de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, à notre siège social situé à Lasalle.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Poste de travail permanent, à temps plein
- Salaire à partir de 50 000,00 CA$ par an, selon l'expérience
- Assurance groupe payée à 50%
- Stationnement gratuit
- Bureau facilement accessible par transport en commun
- Équipe dynamique & environnement de travail stimulant

**CE QUE NOUS DEMANDONS**:
Un diplôme universitaire ;
Un minimum de quatre à cinq ans dans un poste connexe ;
Connaissance dans le milieu syndical;
Parfaitement bilingue (français et anglais) ;
Espagnol un atout ;
- Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook);
- Bon sens de l'organisation d