Commis de Bureau - Montréal, Canada - PORTES DE GARAGE ST-JEROME INC.

PORTES DE GARAGE ST-JEROME INC.
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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
TÂCHES QUI A TRAIT À LA COMPTABILITÉ

COMPTE A RECEVOIR

Saisir les factures, faire suivi des clients, effectuer les entrées comptables qui a trait aux factures

Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes;
Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit et aux transactions électroniques;
Passer en revue et approuver les dossiers des clients;
Générer divers rapports relatifs aux comptes recevables;
Enregistrer les nouveaux comptes-clients;
Assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l'intention de l'auditeur;
Respecter les exigences de base en matière de contrôle;
COMPTES A PAYÉ

Classer et entrer les factures dans un système comptable; comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
Effectuer le paiement des factures par chèque;
Émettre et envoyer les traites et les chèques;
Suivre les crédits et les comptes;
Suivre les factures posant problèmes;
Préparation pour la conciliation bancaire

Générer divers rapports relatifs aux comptes payables;
Enregistrer les nouveaux fournisseurs;
Assister la fermeture de l'année financière; copie dossier, entrer inventaire sur excel

Respecter les exigences de base en matière de contrôle;
CONNEXE:
Faire suivi des remises gouvernementales, TPS/TVQ et CCQ

Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur, les envois par courriel

Mise à jour de divers dossiers et procédures sur le serveur

Répondre au téléphone, prendre les messages, accueillir les clients au besoin

Fournitures de bureau (inventaire, commande, réception et rangement)

Sens de l'organisation ;
Minutie, précisions et souci du détail car la comptabilité doit être exacte ;
Bonne capacité de résolution de problème et bon jugement pour bien comprendre la situation financière ;
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Sens des responsabilités ;
Honnêteté et discrétion car les dossiers comptables sont confidentiels ;
Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication ;
Ouverture d'esprit, tolérance, acceptation et respect d'autrui ;
Capacité d'adaptation

Présentation et langage soignés;
Ponctuel et autonome;
La personne choisie doit viser une stabilité d'emploi.

Méthodique et disciplinée, elle fait preuve d'une bonne résistance à la pression. Elle démontre aussi une bonne capacité d'adaptation face aux situations nouvelles et aux changements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
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