Agente ou Agent de Secrétariat - Québec, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches
- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la directrice de la planification et de la gestion des infrastructures, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux de secrétariat. Pour ce faire, le ou la titulaire doit:

- Produire, mettre en page, procéder à la correction linguistique et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.);
- Traiter la correspondance en utilisant les systèmes « Suivi des demandes externes » (SDE) et « Gestion des dossiers officiels et ministériels » (GDM), en assurer le suivi et soumettre des rappels, si nécessaire, au personnel;
- Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
- Assurer le classement des documents.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**

38 352 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur en date du 31 mars 2023. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l'échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

L'échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du tréso
- Faire preuve d'autonomie, de jugement et de rigueur;
- Posséder un bon sens des responsabilités et de l'organisation;
- Disposer d'une bonne habilité dans ses relations interpersonnelles avec les membres de l'équipe;
- Démontrer de bonnes aptitudes pour les communications orales et écrites;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**
- La personne titulaire de l'emploi doit posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;
OU
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat;
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles;
- Une année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d'études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Période d'inscription**: Du 19 mars au 2 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec ).

**Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler votre **scolarité** ;
- Détailler vos **expériences de travail,** notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs;

**Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir**

**Informations sur le processus de sélec