Technicien en Administration- Dga Programme Santé - Montréal, Canada - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du coordonnateur responsable de l'installation Hôpital Jean-Talon, le technicien ou la technicienne effectue des travaux reliés à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données (gestion de l'agenda
- et des courriels, la planification de rencontres et l'élaboration
- de comptes rendus, la gestion des salles, la préparation de son supérieur aux réunions, la rédaction et la révision de documents administratifs (par exemple : notes de service, correspondances, rapports, courriels, etc.).
- Le ou la titulaire du poste soutien les cadres intermédiaires de la DGA programme santé physique générale et spécialisée (DSI-DSP-DSM) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation. Il ou elle s'implique dans des dossiers d'enjeux différents.
- Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes
- à sa direction, il ou elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes.
- Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Il ou elle effectue toutes
- les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.
- En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à:
- Soutenir le coordonnateur responsable de l'installation Hôpital Jean-Talon (tous les suivis de dossiers du coordonnateur et

des échéances demandées, support dans les divers comités présidés par la coordonnatrice, organisation et planification
- de la salle de pilotage tactique).- Soutenir les cadres intermédiaires de la direction et les conseillers dans le cadre de leurs fonctions (planification de rencontres et gestion des salles, mise en page de documents cliniques, préparation de dossiers cliniques, complétion des statistiques, etc.).
- Soutenir les directeurs de la DGA programme santé physique générale et spécialisée dans différents dossiers (renouvellement des permis de pratique, activités du CII, élections des membres du CII et du CIIA, suivi des plaintes et des événements sentinelles, comités divers, salles de pilotage tactique, etc.)
- Participer aux rencontres que la coordonnatrice responsable de l'installation Jean-Talon préside, produire les comptes rendus et assurer les suivis requis.
- Produire des correspondances, des notes de service ou tout autre document, en respectant les gabarits et les standards de l'Établissement.
- Produire des rapports statistiques, des outils de suivi ou autres documents à la demande de la coordonnatrice responsable de l'installation Hôpital Jean-Talon, ou tout autre gestionnaire de la direction.
- Identifier les zones d'amélioration des processus reliés à votre secteur d'activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue.
- Agir à titre de personne ressource et de référence à la Direction des soins infirmiers de l'Hôpital Jean-Talon auprès de tous les collègues et employés qui font appel à vous.
- À titre de soutien à la responsable de l'installation Jean-Talon, apporter tout le soutien nécessaire lorsque demandé (par exemple, lors d'activités organisationnelles)
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'assistance dans l'installation
- Toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur immédiat.
- Exigences:
- Qualifications- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
- Détenir un minimum de six (6) mois d'expérience pertinente aux fonctions
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
- Très bonne connaissance du français
- Bonne capacité de rédaction
- Bonne connaissance du réseau de la santé
- Réussite des tests de connaissance

Compétences requises- Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
- Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
- Démontrer du leadership et une bonne collaboration;
- Faire preuve d'autonomie;
- Savoir prendre des initiatives;
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à composer avec les situations délicates;
- Grande discrétion;
- Esprit d'analyse développé.
- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.