Coordonnateur, Commercialisation Et Publicité - Montréal, Canada - Abbott Laboratories

Abbott Laboratories

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À PROPOS D'ABBOTT**
Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L'entreprise est résolument tournée vers l'avenir, à l'affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

**ÊTRE À L'EMPLOI D'ABBOTT**
En étant à l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez:

- profiter de possibilités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
- travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
- travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l'une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu'à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

**L'OCCASION À SAISIR**
Le titulaire de ce poste travaillera depuis Saint-Laurent, Montréal, pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondés sur la science destinés aux personnes de tous les âges, qui vont des préparations aidant les nourrissons et les enfants à bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes à conserver leurs forces et à avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes - dont Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, Glucerna et ZonePerfect - pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure santé.

Le coordonnateur, Commercialisation et Publicité, doit s'acquitter de diverses tâches de coordination et de soutien, en plus d'effectuer des tâches administratives pour les équipes de la Commercialisation et de la Publicité. Il relève du directeur, Commercialisation, Étude de la clientèle et Innovation, et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la Commercialisation, les analystes financiers et le chef du Service de la publicité.

**CE QUE VOUS FEREZ**
Tâches administratives:

- Gérer le calendrier du directeur, Commercialisation, Étude de la clientèle et Innovation, qui comprend de nombreuses réunions ad hoc et dont les dates sont appelées à changer rapidement;
- Coordonner diverses réunions de commercialisation (rencontres de personnel, réunions d'équipe élargie, activités de consolidation d'équipe, formations, réunions à l'extérieur du bureau, dîners d'affaires, etc.). Coordonner, au besoin, les services de traiteur, les réservations d'hôtel, etc.;
- Aider le directeur, Commercialisation, Étude de la clientèle et Innovation, ainsi que l'équipe de la Commercialisation pour l'organisation des déplacements d'affaires, notamment en faisant le suivi du budget en amont;
- Aider le directeur, Commercialisation, Étude de la clientèle et Innovation à remplir des notes de frais dans OneConcur;
- Soutenir le directeur, Commercialisation, Étude de la clientèle et Innovation dans le processus d'embauche, notamment en effectuant des demandes de matériel et d'autres tâches liées à l'intégration des nouveaux employés (planification des réunions d'intégration des nouveaux employés, commande de matériel informatique, etc.).

Coordination pour le Service de la commercialisation:

- Aider les chefs de service et les directeurs à gérer l'ensemble des dépenses de commercialisation, en commençant par la création des bons de commande jusqu'au paiement des factures;
- Effectuer différentes tâches de coordination liées à la commercialisation, comme faire le suivi des coupons Inmar dans la base de données, gérer les échantillons, gérer la destruction des produits expirés et les produits remis en dons, surveiller les stocks des outils de commercialisation et passer une commande, au besoin, si les stocks sont bas;
- Aider l'équipe de la Commercialisation à soumettre des demandes auprès des Normes de la publicité au Canada.

Coordination pour le Service de la publicité:

- Soutenir le Service de la publicité en gérant toutes les dépenses, en créant les demandes de bons de commande, en traitant les factures, en faisant le suivi des dépenses et des ristournes, en préparant les régularisations en fin de mois et veillant au respect des budgets;
- Gérer la boîte de réception de courriels du Service de la publicité et communiquer avec les fournisseurs, au besoin;
- Aider le chef du Service de la publicité à gérer le matériel prom