Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS **

**Venez relever de nombreux défis dans un milieu stimulant à l'échelle humaine, en rejoignant une équipe dynamique et motivée par le désir de servir et de livrer des résultats**

**Renseignements généraux**

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie - Secteur de la science et de l'innovation - Direction de la valorisation et du capital d'investissement souhaite pourvoir **un emploi régulier à Québec**, au 710, Place D'Youville ou à **Montréal** au 380, rue Saint-Antoine Ouest.

La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à **travailler en mode hybride** (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi.

L'entrée en fonction est prévue pour le mois de février 2024.

**Contexte**

La Direction du soutien aux organisations (DSO) soutient les organismes de recherche publique et facilite la concertation entre les acteurs du milieu de l'innovation. Par une gamme de mesures et de programmes, la DSO appuie la recherche et le transfert de ses résultats pour améliorer la performance des entreprises et des organisations du Québec.

**Attributions**

Sous l'autorité de la directrice de la DSO et en collaboration étroite avec l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi joue un rôle central dans l'atteinte des objectifs de la direction. Elle prévoit, contrôle et assure les services fonctionnels nécessaire à la bonne marche des activités courantes de la DSO. Elle assure la gestion du budget de fonctionnement de la direction et participe à la gestion financière des projets. Elle soutient la directrice dans diverses tâches liées à la gestion administrative de la direction sous sa responsabilité.
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des ressources matérielles:

- Assure la planification et le suivi du budget de fonctionnement;
- Effectue l'analyse de conformité requise, réalise la demande de paiement des factures et produit des actes administratifs;
- Collaborer au traitement des dossiers de la direction:

- Analyse les demandes et transmet les dossiers aux personnes concernées;
- Assure un suivi rigoureux des demandes ministérielles et interministérielles;
- Valide et s'assure de la conformité des dossiers.
- Assurer un soutien technique, dont celui lié aux subventions accordées aux divers organismes:

- Valide et inscrit les informations relatives aux demandes d'aide financière, prépare les plans de déboursés et s'assure que l'information soit complète et cohérente;
- Effectue le suivi technique des projets;
- Procède à la validation des demandes de paiement et des documents afférents.
- Soutenir les professionnels et la directrice dans la réalisation de leurs mandats respectifs, entre autres en effectuant la révision de différents documents.
- Accompagner étroitement la directrice dans la gestion de la direction:

- Participe, avec l'adjointe exécutive, à la rencontre de planification hebdomadaire pour convenir des dossiers prioritaires, pour statuer de l'évolution des dossiers et effectue les suivis;
- Organise les rencontres de la direction et en assure les suivis;
- Effectue une gestion autonome et proactive de l'agenda et de la boîte courriel de la directrice.

**Échelle de traitement** : _De $ à $* annuellement, selon les années de scolarité et d'expérience pertinentes et additionnelles._
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de _**_35 heures par semaine_**_._

**Exigences reliées à l'emploi**:

- Détenir un **diplôme d'études collégiales** avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation jugée pertinente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:
Si vous détenez ces atouts, il est important de l'indiquer à l'aide de la liste déroulante