Administrateur(Trice) de Bureau - Ottawa, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de'administrateur(trice) de bureau. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Assumer la responsabilité des activités et des procédures des membres de l'équipe administrative.
- Participer à la conception et à la mise en place de procédures administratives et de normes relatives à la production ou à la tenue de documents dans le système.
- Attribuer les tâches, les responsabilités et les activités aux membres de l'équipe et en faire la surveillance et l'évaluation aux fins d'exactitude et d'efficacité.
- Encadrer et guider les membres de l'équipe administrative.
- Assurer la protection des données confidentielles.
- Gérer les problèmes complexes des clients.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document lié à la correspondance.
- Revoir avec l'équipe les échéances à venir et les exigences de travail; coordonner les activités et le flux de travail de chaque membre de l'équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
- Gérer les systèmes de classement électronique et papier.
- Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe et les dirigeants.
- Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire en administration des affaires, un atout
- Expérience dans un service professionnel, un atout
- Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bilinguisme en anglais et en français, un atout

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C'est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d'avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.