Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) de direction
-Organisation
-Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 5 au 11 septembre 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journées en présentiel et 2 journées en télétravail
**Adresse**:2100, rue Drummond, H3G 1X1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée de 1 an.

**NOTRE OFFRE**

L' Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité.

**Votre mandat**
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.

Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Plus spécifiquement, vous devez:

- Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.
- Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.
- Gérer l'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les procès verbaux.
- Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction, identifier les urgences et les priorités.
- Analyser la correspondance, en dégager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.
- Organiser et coordonner les réunions tout en s'assurant de l'organisation matérielle, etc.
- Assurer la gestion administrative du siège social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise