Technicienne ou Technicien en Bureautique Et - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**:
**Faculté des arts et des sciences - FAS**:
L'Institut Trottier de recherche sur les exoplanètes (iREx) inclut une équipe en expansion d'une soixantaine de personnes (professeur.e.s, chercheuses et chercheurs, étudiant.e.s) de l'Université de Montréal, de l'Université McGill, de l'Université Bishop's, de l'Université Laval et du Planétarium Rio Tinto Alcan, travaillant tous sur divers programmes de recherche liés à l'étude des exoplanètes et d'autres domaines connexes de l'astrophysique stellaire. Les membres de l'iREx sont activement impliqués dans divers projets d'envergure internationale liés à la détection et à la caractérisation d'exoplanètes. L'Institut a également un programme dynamique d'éducation et de rayonnement scientifique mené par des communicatrices scientifiques professionnelles. L'iREx bénéficie aussi d'un fort partenariat avec l'Observatoire du Mont-Mégantic (OMM), qui inclut un télescope de 1,6 -m de diamètre, le plus grand dans l'est de l'Amérique du Nord, utilisé par des astronomes professionnels du Québec et d'ailleurs, ainsi d'un laboratoire d'astrophysique expérimentale qui conçoit des instruments astronomiques de fine-pointe destinés aux plus grands observatoires, au sol et dans l'espace incluant le télescope spatial James Webb.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
- Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que allocation de bourses, achat de matériel, demande de remboursement;
- Préparer les formulaires et recueillir les approbations requises;
- Assister à des réunions;
- Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l'administration des ressources financières et matérielles;
- Mettre à jour l'information dans les systèmes informatiques et sur les sites;
- Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l'aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels qu'achat, classement, dépense;
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et aux étudiants;
- Participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
- Initier les nouveaux techniciens;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d'étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l'équivalent;
- Expérience | Une année d'expérience pertinente;
- Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique;
- Habiletés en relation interpersonnelle (approche client) et dans la vulgarisation d'information technique (un atout);
- Connaissance du milieu de la recherche ou du financement par subventions (un atout);
- Bilinguisme (un atout).

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste temporaire jusqu'en février 2024
- À temps partiel de 21 heures par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l'Université de Montréal (SERUM-PSA);
- Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration