Technicienne ou Technicien en Coordination Du - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:
**Faculté de médecine | Campus de la Mauricie**:
Situé à Trois-Rivières, le campus de la Mauricie de l'Université de Montréal offre aux étudiantes et étudiants en médecine une expérience d'études sans pareille. Avec son centre de simulation de pointe et son vaste réseau d'établissements partenaires, le campus offre une expérience d'étude de haut niveau et une immersion clinique qui n'a rien à envier aux grands centres urbains. Au quotidien, les membres de son personnel technique contribuent activement à la mission d'enseignement en soutenant la communauté étudiante et le personnel enseignant et en participant à une foule de projets stimulants et novateurs.

**2 postes temporaires à combler**

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et/ou des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur.
- Informer et conseiller la clientèle étudiante tout au long des études et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l'admission jusqu'à la diplomation.
- Tenir à jour les informations diffusées par le centre étudiant.
- Effectuer les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante.
- Assurer la gestion de l'emploi du temps de l'équipe de direction en fonction des demandes et des priorités.
- Veiller à l'organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Mettre en page des comptes-rendus, affiches et rapports.
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d'expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L'accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l'UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale

**Davantage d'information sur ces mandats**
- Mandats temporaires à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 h
- Lieu de travail : Campus de l'Université de Montréal en Mauricie, 3080, rue Louis-Pasteur, Trois-Rivières

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration