Adjoint(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - Dawco

Dawco

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DAWCO**

Chez Dawco, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l'étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est de développer _une famille d'individus talentueux à l'intérieur d'une culture de réussite, de sécurité et de qualité, afin de satisfaire nos clients dans la réalisation de projets de construction et d'entretien électriques et mécaniques._

Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.
- **Résumé de l'emploi**:_

En tant q'Adjoint(e ) Administratif(ve) chez Dawco, vous serez la pierre angulaire du support opérationnel. Gérez les demandes clients, suivez les Rapports de Service, et assurez la fluidité des processus administratifs. De la facturation à la coordination d'équipes, contribuez à l'efficacité d'une équipe dynamique, incarnant le professionnalisme de Dawco.

**Responsabilités**:

- **Suivi des Rapports de Service**: S'assurer du suivi et de la réception des Rapports de Service (RS) des employés chaque semaine, garantissant une documentation précise des activités opérationnelles.
- **Calcul des Heures et des Montants**: Effectuer le calcul des heures et des montants en fonction des différents taux horaires, et extraire de manière précise les coûts des matériaux des RS.
- **Classement et Facturation**: Classer les RS par projet ou contrat, puis les transmettre au service de facturation pour une facturation précise et opportune.
- **Décomptes et Facturation Forfaitaire**: Préparer des décomptes pour la facturation, en particulier pour les prix forfaitaires, garantissant une gestion financière rigoureuse.
- **Communication Client**: Rédiger des lettres et remettre divers documents aux clients avant, pendant et après les projets, assurant une communication transparente et professionnelle.
- **Gestion des Inspections Électriques**: Classer les fiches d'inspection et les rapports destinés aux clients pour différents types d'inspections électriques, contribuant à la qualité des rapports.
- **Support aux Employés**: Être disponible pour répondre rapidement aux demandes des employés du groupe, offrant un soutien administratif essentiel.
- **Assistance Administrative**: Assister les contremaitres, superviseurs, chargés de projet et le directeur dans diverses tâches administratives, contribuant à la fluidité des opérations.
- **Participation au Processus d'Embauche**: Participer au processus d'embauche des nouveaux électriciens et à leur intégration dans le groupe, contribuant au renforcement de l'équipe.
- **Gestion des Comptes**: Participer à l'ouverture de comptes clients-fournisseurs, assurant une gestion efficace des relations commerciales.
- **Coordination et Planification**: Participer à la coordination et à la planification des horaires, optimisant l'efficacité opérationnelle.
- **Classement Conforme aux Normes ISO**: Assurer le classement des documents du département conformément aux normes ISO, garantissant la conformité et la traçabilité.
- **Soutien Interdépartemental**: Être disponible pour aider les autres services de Dawco au besoin, favorisant une collaboration interdépartementale.
- **Tâches Connexes**: Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur, démontrant une flexibilité et une polyvalence.
- **Compétences et profil recherché**_
- **Expérience Professionnelle**: Une expérience antérieure dans un rôle administratif similaire est préférée.
- **Compétences en Communication**: Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour assurer une interaction claire avec les clients et les membres de l'équipe.
- **Gestion Administrative**: Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- **Maîtrise Informatique**: Connaissance approfondie des outils informatiques et des logiciels de bureautique pour une gestion efficiente des données.
- **Connaissance des Processus ISO**: Une compréhension des processus ISO serait un atout apprécié.
- **Proactivité**: Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins opérationnels.
- **Polyvalence**: Adaptabilité rapide à un environnement de travail dynamique.
- **Organisation**: Capacité à maintenir un haut niveau d'organisation dans un contexte multitâches.
- **Collaboration**: Aptitude à collaborer efficacement avec divers niveaux hiérarchiques et départements.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Ré