Agent(E) de Secrétariat - Montréal, Canada - Sûreté du Québec

Sûreté du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent(e) de secrétariat**

**Classe d'emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS **

**Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2**

Vous désirez relever de nouveaux défis Vous voulez travailler au sein d'une équipe harmonieuse Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers (2) sont à combler au sein du Service des normes policières situé au 600, rue Fullum à Montréal, à compter de la fin du mois de février 2024.

**Attributions**

Sous l'autorité du responsable du Service des normes policières (SNP), le titulaire effectue divers travaux en vue de fournir un soutien administratif au personnel du service et de la direction.

À cet effet, il rédige et transcrit, à l'aide d'outils de bureautique, dans les formes et les styles appropriés, des rapports d'enquête, lettres, tableaux et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou informatisées ou autres. Il tient à jour le système de gestion des dossiers administratifs et des documents de référence du SNP.

Il exerce un suivi des dossiers de déontologie, d'enquêtes criminelles et disciplinaires auprès du SNP, des partenaires internes et externes. Il procède à la correction et au montage des rapports d'enquêtes disciplinaires et criminelles et numérise des documents administratifs et des rapports d'enquête.

Il répond aux appels téléphoniques et traite les demandes reçues par le courrier postal et électronique, s'assure du cheminement du courrier.

Enfin, il traite, au besoin, diverses demandes administratives (réservations d'hébergements, demandes d'accès informatiques, préparation de documents pour les nouveaux employés, etc.).

Le titulaire de l'emploi aura comme principales responsabilités de:

- Maintenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs, opérationnels et déontologiques;
- Rédiger et transcrire à l'aide d'appareils de bureautique;
- Exercer le suivi des dossiers de déontologie, d'enquêtes criminelles et disciplinaires;
- Procéder au montage des rapports d'enquêtes disciplinaires et criminelles et numériser des documents administratifs et des rapports d'enquête;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Procéder au traitement du courrier électronique et postal;
- Traiter diverses demandes administratives.

**Échelle de traitement**: Entre $ à $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor ).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Télétravail en mode hybride flexible;
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Ou
- Détenir un diplôme d'études secondaire équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

**** **Important** ****

OUT - Oracle

OUT - WORD

OUT - Powerpoint

OUT - Excel

OUT - Outloo

**Période d'inscription**: Du 2 février 2024 à minuit au 15 février 2024 à 23h59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Informations sur le processus de sélecti