Attaché(E) de Direction - Saint-Eustache, Canada - CISSS Des Laurentides

CISSS Des Laurentides

Verified Company

Saint-Eustache, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Remplacement d'un an_

Ici, le patient est au cœur de la vision de l'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur.

Travailler dans les Laurentides, c'est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé. L'endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s'épanouir et grandir avec sa famille.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction et veille à l'efficience des activités, à la sélection des ressources humaines, à l'évaluation et au développement du personnel de bureau de la direction.

Elle assure le suivi des décisions du directeur des services cliniques Antoine-Labelle auprès du personnel, de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister le directeur dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

En plus d'assurer un suivi assidu des activités et des dossiers de son directeur, elle sera appelée à:

- Gérer l'agenda, le courrier électronique et la correspondance
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en respectant les échéanciers
- Effectuer les recherches et collectes de données
- Voir à la planification, la coordination et l'organisation des réunions
- Procéder aux réservations et à l'organisation des déplacements du directeur
- Assurer une vigie des dépenses de la direction et effectuer les suivis budgétaires associés
- Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels
- Veiller à la tenue des systèmes de classement, la confidentialité, l'intégrité et la gestion des documents.

**EXIGENCES**:
Détenir un diplôme de fin d'études collégiales en bureautique ou toute autre combinaison d'expérience et formation jugée pertinente.

Détenir un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente auprès d'un cadre supérieur
- *À défaut de répondre à l'exigence prévue, toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être considérée_

**Habiletés**:

- Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés et aptitude marquée en gestion des priorités et de l'organisation du travail
- Gestion orientée vers la clientèle et les résultats
- Capacité d'initiative et d'innovation
- Capacité à composer avec les situations délicates
- Sens de I'analyse et de synthèse, bon jugement
- Excellente capacités relationnelles, collaboration et travail d'équipe
- Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement en constant changement
- Bonne gestion du stress et capacité de travail sous pression
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion, capacité à traiter les dossiers de façon confidentielle et loyauté
- Rapidité et efficacité d'exécution
- Disponibilité et flexibilité

**Qualités techniques**:

- Habiletés développées en rédaction
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Maîtrise du Logiciel Outlook
- Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 25,07$ à 36,95$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel