Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

Description du poste

La Faculté d'aménagement, d'architecture d'art et de design (FAAAD) est composée de quatre écoles, dont l'École d'architecture. La Faculté compte environ 1 700 étudiantes et étudiants dont 470 dans les cinq programmes en architecture. L'École d'architecture est localisée dans le Quartier latin dans l'édifice du Vieux-Séminaire. Elle est caractérisée par son dynamisme en création et en recherche. Le corps professoral est composé de 18 professeures et professeurs, 1 responsable de formation pratique, 3 chargées d'enseignement et 30 chargées et chargés de cours.

Le mandat consiste à assister, appuyer et soutenir la direction de l'école dans la planification et l'exécution des activités extracurriculaires, l'élaboration d'ententes de mobilité avec d'autres universités, la conclusion de partenariats avec le milieu, la diffusion, la réalisation d'activités touchant l'évaluation des programmes et l'appui à certaines initiatives étudiantes. La personne aura également à travailler en collaboration avec la direction facultaire, les directions de programmes, la coordination à l'administration, les professeures et professeurs et les étudiantes et étudiants. Elle peut être appelée à travailler pour d'autres unités de la Faculté.

Plus spécifiquement, la personne a les responsabilités suivantes:
**Volet activités**: Coordonner des projets avec les milieux locaux, nationaux et internationaux en architecture (entente, échanges, partenariats, recherche, recherche-création, initiatives étudiantes, etc.); Mettre en œuvre des activités complémentaires à l'enseignement (mobilité étudiante et professorale, conférences, expositions, concours, événements spéciaux, etc.); Obtenir des appuis financiers pour la tenue des activités spéciales, les bourses étudiantes, etc.; Coordonner le travail de 3 à 6 étudiants employés auxiliaires de l'École; Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires des activités et assurer le suivi.

**Volet diffusion**: Assurer, en collaboration avec la chargée de communication facultaire, la diffusion et le rayonnement des activités d'enseignements et de recherche et des activités étudiantes de l'École d'architecture par des actions de communication:
À l'interne (infolettre hebdomadaire, écrans du réseau interne de l'École);
À l'externe (mise à jour du site Web, relation avec le milieu, avec la pratique, avec les médias). Apporter un soutien aux publications des professeures et professeurs et des étudiantes et étudiants.

**Volet soutien aux affaires académiques**: Apporter son soutien à la planification et à la réalisation des activités nécessaires à l'accréditation professionnelle des programmes en architecture; Gérer, sous la supervision de trois directions de programme, des dossiers en rapport aux études (Recrutement, admission, évaluation préliminaire des portfolios, internationalisation, plan de cours, etc.); Coordonner la mobilité étudiante (ententes avec les partenaires, information et préparation des étudiantes et étudiants en échange); Organiser l'accueil et la logistique des étudiantes et étudiants étrangers, des professeures et professeurs invité(e)s, des conférencières et conférenciers, etc.; Coordonner la tenue d'écoles d'été ou de formations.

**Seront considérés comme des atouts**: Détenir une connaissance de l'anglais; Connaissance des milieux académiques et professionnels de l'architecture.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handic