Agent Administratif Classe 3 - Greenfield Park, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Greenfield Park, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
Agent Administratif Classe 3 / Accueil / Hôpital Charles
- Le Moyne / 8/15 NUIT

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction des services multidisciplinaires

**Statut de l'emploi**:
Temporaire - Temps partiel

**Quart de travail**:
Nuit

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
21,89$ à 23,35$

**Description du poste**:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du chef de service, personne qui inscrit les usagers qui se présentent à l'urgence et qui complète le dossier d'inscription à l'urgence. Elle assigne un lit et complète le dossier d'admission. Elle s'assure d'avoir un index-bénéficiaires de qualité avec des données à jour. Elle attribue les rendez-vous pour différents secteurs. Elle accomplit le travail de bureau concernant son occupation.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
Accueillir les usagers et les visiteurs;
- Accueillir les usagers et répondre aux demandes de renseignements généraux;
- Diriger les usagers ou visiteurs vers les services demandés;
- Répondre aux appels téléphoniques et rechercher les informations pertinentes en tenant compte des règles de confidentialité.
Effectuer l'inscription des usagers qui se présentent à l'urgence;
- Effectuer la recherche dans le système informatique;
- Confirmer et/ou compléter le dossier d'inscription de l'usager;
- S'assurer d'inscrire la bonne responsabilité et de valider toutes les informations concernant l'usager;
- Embosser la carte plastifiée de l'établissement;
- Obtenir la signature de l'usager ou de son représentant pour le formulaire AH 280 (consentement aux soins);
- Compléter les formulaires officiels requis pour les cas de CSST, les résidents Hors-Québec ou Hors Canada et informer l'usager des frais requis et le diriger vers le service de comptabilité;
- Compléter le Prisma 7 pour les usagers de 75 ans et plus.
Compléter les dossiers lors d'un décès;
- Recevoir la famille pour obtenir les renseignements requis pour la complétion de la déclaration de décès et obtenir les signatures des formulaires appropriés;
- Aviser si nécessaire le médecin traitant pour compléter le SP3;
- Remettre à la maison funéraire le SP3, le formulaire de livraison de corps ainsi que la carte d'assurance maladie de l'usager décédé;
- Offrir ses condoléances à la famille;
- Aviser le coroner s'il y a lieu.
Compléter les dossiers d'admission;
- Créer l'admission des usagers;
- Rencontrer les usagers et compléter les formulaires nécessaires à l'admission incluant le consentement général aux soins ainsi que le formulaire du choix de chambre;
- Enregistrer les données recueillies et les notes pertinentes au dossier;
- Imprimer la déclaration de naissance pour un nouveau-né;
- Préparer et envoyer les documents