Archiviste Médical ou Archiviste Médicale - Rimouski, Canada - CISSS-BSL

CISSS-BSL

Verified Company

Rimouski, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'organisation**

En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l'expertise et l'engagement de chacun.

**Description (rôle, responsabilités, exigences)**

L'opportunité se trouve à la Direction des services multidisciplinaires (DSM), de l'enseignement et de la recherche.

Archiviste médical ou archiviste médicale qui, sous la responsabilité du chef ou de la chef ou
de l'assistant-chef ou assistante-chef du service des archives, voit à l'entraînement, la
coordination et la surveillance d'un ou d'une ou de plusieurs archivistes médicales ainsi que
d'autres personnes travaillant dans diverses catégories d'emplois.
La personne assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code
des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la
dossier. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle
collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs
des dossiers.

**Rôles et responsabilités générales**:
L'archiviste médical(e) chef d'équipe de l'équipe VICT (validation, indexation, contrôle et
transfert) assure un support actif à l'équipe en déploiement ainsi qu'au bon développement des
activités sous la responsabilité de l'équipe VICT. Il ou elle collabore avec les autres archivistes
médicaux/chef d'équipe/gestionnaire ainsi qu'avec divers comités en lien avec le déploiement
de la numérisation dans le respect de leurs responsabilités distinctes.
La personne peut être amené à agir comme super utilisateur du système de numérisation en
place pour le CISSSBSL. À titre d'archiviste médicale, elle met à profit son expertise pour
contribuer aux travaux de l'équipe de projet ainsi que pour le support à l'équipe VICT afin
d'atteindre les objectifs attendus pour la mise en œuvre.

**Rôles et responsabilités spécifiques**:

- Effectue les validations, tests et contrôles qualités nécessaires à l'implantation et au maintien
de la numérisation et du transfert des données au DPÉ,
- Assurer la surveillance des activités du service et de la performance des employés, cerner
les problèmes et proposer des solutions à son supérieur immédiat,
- Élabore, maintient à jour une procédure d'orientation,
- En collaboration avec les agentes administratives C2 de l'équipe VICT, assure l'orientation
et l'évaluation en cours de formation pour les nouveaux membres de l'équipe,
- Participe à divers comités,
- Collaborer aux recherches des documents mal classés ou à la réparation des différents lots,
- Collige certaines données statistiques et le contrôle qualité,
- Assurer l'intégrité des données saisies dans Captiva et préserver la confidentialité des
renseignements des usagers,
- Assure le respect des orientations du plan de transition local (PTL) et des normes établies en
vue d'un transfert vers le Dossier Santé numérique en collaboration avec l'équipe
permanente DSN,
- Collabore aux différents projets en lien avec la numérisation telle que le DPÉ,
- Assister aux diverses réunions CISSS ayant un impact sur le projet de numérisation,
- Informer les employés des messages particuliers (Ex : Temps supplémentaire),
- Collabore aux demandes de soumissions, aux commandes et à la réception de papeterie au
besoin,
- Assurer un support continu auprès des employés,
- Restructurer les tâches quotidiennes selon les besoins,
- Effectuer la première intervention lors de problématiques avec une ou des employées,
- Collabore à la préparation des évaluations de la contribution au travail du personnel,
Collaborer à la planification et à l'organisation des rencontres d'équipes pour le personnel de
son équipe,
- Répondre aux besoins des employés et autres professionnels dans le cadre de ses fonctions,
- Travaille en collaboration avec le fournisseur, les pilotes des autres systèmes impliqués et
les groupes d'expertises des ressources informationnelles en place pour assurer le bon
fonctionnement du système d'information,
- Effectue à la demande de son supérieur, dans le cadre de son champ d'expertises, toutes
autres tâches connexes à son poste.
**Qualifications**

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme
d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu
par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège
des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
- Doit posséder deux (2) ans d'expérience pertinente,
- Doit posséder de l'expérie