Gestionnaire de Projet - Ottawa, Canada - CDA-AMC

CDA-AMC

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Type d'emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée d'un an
**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride
**Date de clôture**: Le 30 mai 2024
**Échelle salariale**: $ à $ par année

L'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, à l'exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l'intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s'adressent à l'ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l'utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

L'ACMTS est fière d'être parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2024. Cet honneur récompense la volonté de l'ACMTS de promouvoir un milieu de travail propice à l'épanouissement, à l'innovation ainsi qu'à l'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les employés progressent et se sentent appréciés.

Objectif premier
La ou le gestionnaire de projet est le principal relai logistique de l'administration, de l'exécution des processus et de la reddition de comptes entourant les projets complexes de l'ACMTS et veille à l'exécution efficace et efficiente des projets, dans les délais impartis, et dans le respect du budget. La personne titulaire de ce poste dirige des équipes interfonctionnelles affectées à plusieurs projets afin de favoriser la réalisation du mandat et le respect des engagements à l'égard des clients.

Tout au long du cycle de vie de chaque projet qui lui est assigné, la ou le gestionnaire de projet élabore et gère tous les aspects autres que la recherche. Les projets sont parfois complexes et s'échelonnent sur de longues périodes, et les équipes de projets peuvent comprendre des responsables de projet ou de section, des experts en la matière, des chercheurs, des économistes de la santé et des spécialistes de l'information, selon le cas.

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:
Amorce et planification de projet
- Préparer et élaborer la portée des projets, les échéanciers et l'engagement budgétaire dès le départ, entre autres en créant une charte de projet, en établissant les étapes clés et les produits livrables, et en formulant des conseils sur les principes de gouvernance de projet importants avec l'apport de l'équipe de projet élargie et de la personne responsable du projet.
- Collaborer avec le bureau de la gestion de projets à l'établissement d'échéanciers et d'étapes clés pour les projets complexes.
- Préparer les ordres du jour, présider aux réunions de projet, informer tous les participants des produits livrables et des risques, et veiller au respect des étapes clés et des échéances.

Exécution et contrôle de projet
- Gérer et suivre toutes les activités d'établissement de budget et d'allocation des ressources concernant le projet et communiquer rapidement, à la haute direction et à la personne responsable du projet le cas échéant, tout risque émergent relativement à l'échéancier, à la portée et au budget du projet; proposer des recommandations et des solutions aux éventuels risques relevés afin de veiller à ce que les produits livrables soient dans les délais.
- Diriger la gestion de chaque projet, notamment : assigner les tâches aux membres de l'équipe de projet, préparer les ordres du jour et présider aux réunions de projet, communiquer les produits livrables et les risques à tous les participants, et transmettre des mises à jour en temps opportun aux principaux partenaires, y compris l'équipe de direction de l'ACMTS.
- Favoriser l'intégration d'experts en la matière afin d'appuyer l'exécution du projet.
- Collaborer avec les responsables de projets et de programmes afin de déceler et de consigner les gains d'efficience de façon à optimiser l'exécution des projets.
- Épauler la direction et le bureau de la gestion de projets en ce qui a trait aux nouvelles initiatives de produits et services en offrant des conseils d'experts sur le développement de processus et l'établissement de calendriers réalistes.
- Préparer et présenter des mises à jour régulières aux moments convenus aux principaux partenaires de projet, y compris la direction de l'ACMTS.

Clôture de projet et reddition de comptes
- Recueillir de la rétroaction sur le projet et préparer un résumé de la rétroaction, des apprentissa