Agente ou Agent de Secrétariat - Lac-Saint-Jean, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Lac-Saint-Jean, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 227, rue Racine Est, local 4.08 à Chicoutimi**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Saguenay - Lac-Saint-Jean — Direction des services professionnels correctionnels Saguenay - Lac-Saint-Jean.

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats**: La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale.

**Votre quotidien***:Sous la responsabilité du chef d'équipe, le titulaire de l'emploi effectue divers travaux visant à assurer un support bureautique à l'ensemble des intervenants de l'unité administrative.
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Procéder à l'ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES);
- Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
- Soutenir la direction dans l'organisation du travail et le classement de documents;
- Assurer sur demande un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.