Adjointe Exécutive - Dorval, Canada - Bombardier

Bombardier

Verified Company

Dorval, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:

- Gérer l'agenda et faire les réservations de voyage pour le Vice-président Qualité et ses gestionnaires;
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rencontres;
- Revoir la gouvernance pour les opérations en Qualité et effectuer des recommandations pour améliorer son efficacité;
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis;
- Contribuer aux projets reliés aux opérations en Qualité et préparer des présentations au besoin;
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du Vice-président et des gestionnaires, le cas échéant;
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu'autres documents financiers;
- Préparer des documents tels que des correspondances, rapports, notes de services, etc., dans tous les styles et formes appropriés;
- Mettre à jour les organigrammes;
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe;
- Rédiger la correspondance en français et en anglais;
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux, activités sociales et de reconnaissances ainsi que d'y participer.
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent;
- Vous avez un minimum de dix (10) années d'expérience pertinente;
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais;
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
- Vous devez avoir l'esprit d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation;
- Vous devez avoir la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et rapide;
- Vous avez de l'expérience en gestion de projets;
- Vous aimez avoir plusieurs mandats en continu. Ce poste est pour vous

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Vos idées mettent les gens en mouvement.

**Emploi** Adjointe Exécutive

**Site principal** Administrative Centre (CA)

**Organisation **Aerospace Canada

**Service** Travail de jour

**Statut de l'employé** Régulier